Alemanha – Serviços de análise (scanning) – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

O serviço inclui serviços no âmbito da digitalização de correspondência diária e arquivos, da destruição conforme à proteção de dados e da logística associada de documentos em papel. Com 15 departamentos e 7 empresas públicas, a entidade adjudicante gerencia, através de seus registros de arquivos específicos por departamento e postos de correio, uma grande quantidade de documentos em papel. Esta inclui tanto arquivos de inventário extensivos quanto o fluxo de correspondência diário (correspondência diária) de cidadãos e empresas. O objeto dos serviços é, em particular: • a digitalização conforme à BSI TR-RESISCAN de documentos, principalmente de arquivos de inventário e correspondência diária, mas também de faturas de entrada, • a destruição conforme à proteção de dados (ISO/EC 21964) de partes dos documentos em papel após a digitalização e liberação pela entidade adjudicante, • os serviços de logística associados ou relacionados para a coleta de documentos de registros de arquivos e postos de correio da capital do estado de Munique, seu transporte conforme à proteção de dados para o local de digitalização do prestador de serviços, bem como o transporte de volta conforme à proteção de dados de partes dos documentos após a digitalização para os respectivos departamentos e empresas públicas. Todos os recipientes de transporte devem ser fornecidos pelo adjudicatário. Documentos devem ser removidos em grande escala de forma adequada de salas de arquivo, registrados e embalados em recipientes de transporte apropriados. Durante o período de contrato de quatro (4) anos, está planejado digitalizar documentos em uma quantidade estimada de 76 milhões de folhas. Adicionalmente, refere-se aos documentos do contrato (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) para este procedimento de licitação.