Bélgica – Serviços de fornecimento de refeições (catering) – Raamovereenkomst externe cateringpartners voor evenementen en maatwerkopdrachten VIVES overkoepelend

Objeto dos serviços: Acordo quadro para parceiros de catering externos para eventos e encomendas de alta qualidade personalizadas para VIVES Sul e VIVES Norte, abrangentes. Explicação: A VIVES Sul e VIVES Norte organizam anualmente uma ampla gama de eventos e encomendas de alta qualidade personalizadas, tanto no campus Norte quanto no Sul, espalhados pela província de West-Vlaanderen. Essas atividades fazem parte integrante do funcionamento acadêmico e social da instituição de ensino superior e exigem um suporte de catering profissional, qualitativo e confiável. Fases da encomenda: 1ª fase – Seleção Este documento refere-se à primeira fase, ou seja, a fase de seleção, de um procedimento de adjudicação em duas etapas. Nesta primeira fase, solicita-se apenas um "Pedido de Participação", acompanhado dos anexos necessários, onde o candidato demonstra seu interesse na encomenda, sua vontade escrita de ser selecionado (artigo 2, 12º Lei de Contratos Públicos de 17 de junho de 2016) e entrega os documentos de responsabilidade solicitados para poder ser selecionado. 2ª fase - Licitação Após a seleção, apenas os candidatos selecionados poderão participar da segunda fase, a fase de licitação, com base no caderno de encargos que lhes será fornecido após a decisão de seleção. Nesta segunda fase, os candidatos selecionados serão convidados a apresentar uma proposta com base no caderno de encargos. Lotes: - para o lote 1 "Eventos", procuramos três parceiros de catering externos que possam apoiar a instituição de ensino superior durante um período de quatro anos nas seguintes atividades, que são flexíveis e podem ser utilizadas em todos os campi, ou seja, em toda a província de West-Vlaanderen. Eventos: Cada ano acadêmico, a VIVES organiza, entre outros, três grandes eventos institucionais: - a Abertura Acadêmica em setembro, - a Recepção de Ano Novo em janeiro, - e o Dia Pro em maio, - … Para esses eventos, espera-se uma participação de aproximadamente 700 a 1.000 pessoas, compostas por estudantes, funcionários, convidados, parceiros e partes interessadas externas. A catering desempenha um papel crucial na experiência, na imagem e na qualidade organizacional desses momentos. Além disso, a VIVES organiza anualmente várias cerimônias de colação de grau, sessões de promoção, etc., distribuídas por diferentes áreas de estudo. Essas cerimônias ocorrem por curso ou grupo e são direcionadas a estudantes e seus pais ou acompanhantes. Para esses momentos, também é necessária uma catering adaptada, cuidada e bem organizada, levando em consideração diferentes tamanhos de grupo, locais e condições práticas. - para o lote 2 "Encomendas de alta qualidade personalizadas", procuramos três parceiros de catering externos, para encomendas significativamente menores, com uma média de 10 a 50 pessoas, onde um nível de qualidade excepcionalmente alto é prioritário, tanto em termos de produtos, apresentação e serviço. "Encomendas de alta qualidade personalizadas": Este lote refere-se à entrega de serviços de catering de alta qualidade, personalizados, onde o foco está explicitamente na qualidade, exclusividade e experiência. A entidade adjudicante visa, com este lote, a seleção de prestadores de serviços que sejam capazes de desenvolver e realizar conceitos de catering que estejam totalmente alinhados com o contexto específico, objetivos e público-alvo de cada evento. Não se trata de uma oferta padrão, mas de uma preenchimento único onde o trabalho personalizado é central. Prazo de validade O acordo quadro tem um prazo inicial de quatro anos, desde que o valor máximo estimado da encomenda não seja excedido dentro desse prazo. A entidade adjudicante chama a atenção do candidato para o fato de que o valor máximo indicado não foi calculado com base nas quantidades presumíveis no inventário. Esse valor máximo, portanto, não fornece nenhuma indicação do valor da proposta pelo qual a inscrição pode ser concedida. Neste caso, trata-se do valor máximo do acordo quadro, que foi determinado com base nas quantidades máximas que podem ser encomendadas em todas as encomendas que a entidade adjudicante pode fazer. Para controlar o escopo da encomenda, a entidade adjudicante monitora os gastos no âmbito do acordo quadro para garantir que não ultrapassem o valor máximo do acordo quadro. Em caso de ultrapassagem do valor máximo, nenhuma nova encomenda poderá ser feita.