Malta – Serviços de eventos – Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

A EUAA prevê a adjudicação de até três (3) contratos de serviços de quadro em cascata para cada Lote para a prestação de serviços de alta qualidade de Organização de Eventos e serviços de viagem e logísticos relacionados necessários para a organização e implementação das reuniões e eventos administrativos e operacionais da Agência. Os contratos de quadro apoiarão eventos organizados na Moldávia (Lote 1), Ucrânia (Lote 2) e nos Balcãs Ocidentais (Lote 3), conforme descrito mais detalhadamente nas Especificações Técnicas. Os serviços a serem prestados nos termos dos contratos de quadro dependerão dos requisitos específicos de cada evento, conforme definido pela Agência. Eles podem incluir, mas não se limitam a: • Aluguer de espaço para conferências; • Fornecimento de equipamento audiovisual (AV) e de interpretação; • Serviços de catering; • Coordenação de prestadores de serviços de terceiros e gestão logística no local; • Preparação de sinalização de eventos e submissão de documentos de suporte e faturas, se necessário; • Aluguer de equipamento AV e de interpretação para locais fornecidos pela Agência, partes interessadas ou outros terceiros; • Organização de almoços, jantares e outros arranjos de catering; • Reserva de alojamento adequado de acordo com os requisitos da Agência; • Organização, prestação e supervisão de serviços de transporte; • Prestação de serviços de assistência a eventos antes, durante e após o evento; • Coordenação e prestação de serviços de segurança e médicos, se necessário; • Processamento e pagamento de subsídios de viagem, alojamento e/ou subsistência para os participantes do evento, incluindo a recolha dos documentos de suporte relevantes, de acordo com as instruções da Agência. Eventos na Ucrânia serão apenas organizados onde a situação de segurança prevalecente permitir à Agência realizar eventos presenciais, após a avaliação de segurança da Agência e quaisquer restrições de segurança aplicáveis.