Bélgica – Equipamento de distribuição – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

A encomenda pública refere-se a um acordo quadro relativo à compra, configuração, instalação e manutenção de armários ou configurações eletrônicas para o armazenamento e picking eficiente e seguro de medicamentos e artigos médicos, em enfermarias e serviços médico-técnicos, integrados com o ADT, EPD e software de farmácia do hospital. Estas integrações são de crucial importância, pois os armários devem estar prontos para uso. Dado que a nossa farmácia está operacional 7 dias por semana, e os armários estão ativos 7/7-24/24, é também necessário que o fornecedor ofereça intervenções 7/7-24/24. As enfermarias são abastecidas centralmente (a partir da farmácia). Pretendemos distribuir 80% dos medicamentos prescritos através da farmácia, 20% é selecionado pela enfermeira nos armários/ configurações de medicamentos. Para os serviços médico-técnicos, 100% dos medicamentos prescritos são retirados do armário/ configuração eletrônico de medicamentos. A segurança medicamentosa é um ponto importante de atenção no JYZ. O armário deve apoiar ao máximo a enfermeira na retirada correta dos medicamentos. Além disso, a configuração deve apoiar ao máximo a rastreabilidade dos medicamentos retirados. O acesso ao armário eletrônico deve ser regulado por controle de crachá, sendo possível definir permissões por usuário (ou grupo de usuários). Além disso, o sistema oferece a possibilidade de, após o acesso à totalidade do armário, conceder a usuários autorizados (grupos) acesso a certos locais, também por controle de crachá. Após um período de inatividade, o sistema dispõe da possibilidade de trancar o armário automaticamente para evitar acesso não autorizado. As ligações com os nossos pacotes atuais são cruciais para podermos continuar a garantir a nossa continuidade e funcionamento eficiente. Em algumas enfermarias, há apenas espaço limitado para a colocação das configurações de armários e não há possibilidade de relocalização de outras funções ou aumento dos locais. Há uma visita obrigatória ao local após a fase de seleção. No entanto, se os potenciais fornecedores desejarem realizar uma visita ao local na fase de seleção, esta pode ser solicitada opcionalmente. Esta visita ao local não pode substituir a visita obrigatória após a receção do caderno de encargos (após a seleção). O prazo do acordo quadro é de 10 anos para o desenrolar da substituição das configurações de armários atuais. Das nossas 32 configurações de armários atuais (diversamente construídas), pelo menos 20 armários serão adquiridos durante o prazo de 10 anos do acordo quadro, com um máximo de 40 configurações de armários. A estimativa é substituir 18 configurações nos 5 anos.