Finlândia – Serviços de consultoria em matéria comercial e de gestão e serviços conexos – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Instituto Finlandês de Gestão Pública Ltda (doravante "HAUS") convida a apresentação de propostas para a celebração de um acordo-quadro para serviços de Global Employer of Record (EoR). A HAUS implementa projetos de cooperação internacional para o desenvolvimento, reformas do setor público e construção de capacidades em vários países em todo o mundo. Nos países onde a HAUS não possui presença legal, infraestrutura de administração de recursos humanos, folha de pagamento ou capacidade para cumprir as obrigações do empregador estatutário, a HAUS necessita de serviços de Employer of Record (EoR) para contratar pessoal recrutado localmente em conformidade com a legislação aplicável. O objetivo desta aquisição é estabelecer um acordo-quadro com múltiplos prestadores de serviços capazes de fornecer serviços de EoR em conformidade em uma ampla gama de países. Sob o acordo-quadro, os prestadores de serviços selecionados agirão como o empregador legal do pessoal recrutado localmente, enquanto a HAUS retém a responsabilidade pelas decisões de recrutamento, supervisão do trabalho e gestão operacional. O serviço de EoR deve incluir, no mínimo: Emprego legal do pessoal de acordo com a legislação laboral local; Preparação e administração de contratos de emprego; Processamento de folha de pagamento e pagamentos de salários; Administração de deduções, impostos e contribuições de segurança social estatutários; Administração de benefícios e cobertura de seguros obrigatórios; Serviços de integração e desligamento; Administração de recursos humanos e suporte ao funcionário local; Monitoramento de conformidade e relatórios; Apoio relacionado a permissões de trabalho, vistos e questões de imigração quando necessário; Fornecimento ou gestão de equipamentos de trabalho acordados, se aplicável. Os serviços são atualmente necessários em países incluindo Filipinas, Moldávia, Nigéria, Bósnia e Herzegovina e Albânia. Além destes, necessidades futuras são previstas no Nepal, Indonésia, Etiópia e Tanzânia. A lista de países é indicativa apenas e pode mudar durante o período do acordo-quadro. A aquisição diz respeito ao estabelecimento de um acordo-quadro para serviços de Employer of Record (EoR) para um período inicial de contrato de 24 meses. A Entidade Adjudicante reserva o direito de prorrogar o acordo-quadro por dois (2) períodos opcionais de 12 meses cada (12 + 12 meses). A duração total máxima do acordo-quadro, incluindo os períodos opcionais, é de 48 meses (24 + 12 + 12). O objetivo da aquisição é selecionar um máximo de três (3) prestadores de serviços para o acordo-quadro. Os prestadores de serviços selecionados fornecerão serviços de EoR para pessoal recrutado localmente em diferentes países, com base em atribuições separadas emitidas durante o período do acordo-quadro. Atribuições individuais serão adjudicadas posteriormente através de mini-concorrências entre os prestadores de serviços do acordo-quadro selecionados. O acordo-quadro não cria qualquer obrigação mínima de compra para a HAUS. O valor máximo estimado do acordo-quadro é de EUR 8.000.000 (IVA 0%). O valor estimado não é um compromisso de compra e não garante qualquer volume mínimo de atribuições. A HAUS reserva o direito de encomendar serviços de acordo com suas necessidades reais ao longo do período do acordo-quadro. A aquisição destina-se a prestadores de serviços internacionais de EoR experientes com capacidade comprovada para fornecer serviços de emprego, folha de pagamento, conformidade e administração de recursos humanos em várias jurisdições, diretamente ou através de entidades locais e redes de parceiros legalmente conformes. Uma descrição mais detalhada da aquisição é fornecida no Anexo 1 (TOR).