Alemanha – Serviços de eventos – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Cultura & Criatividade (doravante designada por "Entidade Adjudicante") convida propostas de prestadores de serviços de eventos qualificados para apoiar a organização e execução dos Dias de Educação e Habilidades da EIT 2027. O prestador selecionado atuará como parceiro de entrega operacional, responsável pelo planeamento, coordenação e implementação do evento em estreita colaboração com a equipa organizadora. O prestador operacionalizará o conceito de evento aprovado (ver Anexo 1) e o programa através da coordenação de fornecedores, logística, serviços para participantes e entrega no local. A aquisição diz respeito à organização e entrega integradas do evento, excluindo a aquisição do local, que será contratada separadamente pela Entidade Adjudicante. O prestador selecionado será responsável por coordenar todos os aspetos operacionais do evento, incluindo serviços subcontratados como produção técnica, logística do evento, suporte de comunicações e gestão de participantes. Além disso, devido à divisão da aquisição em dois contratos complementares que refletem a diferente natureza dos serviços requeridos, com a aquisição do local lançada primeiro para permitir uma ampla planificação do evento, espera-se que o prestador selecionado trabalhe em estreita colaboração com o prestador de local selecionado. O contratante selecionado terá de: • coordenar e gerir todos os aspetos operacionais do evento; • contratar e gerir subcontratados e fornecedores, quando estes serviços não são fornecidos diretamente através do contrato do local; • coordenar de perto com a Entidade Adjudicante e o prestador de local contratado separadamente para garantir a entrega integrada do evento; • supervisionar a logística do evento e a experiência do participante; • assegurar a implementação e entrega no local; • fornecer gestão financeira e relatórios consolidados. O evento está previsto para ocorrer em finais de fevereiro ou março de 2027 (datas a confirmar via seleção do local) e reunirá aproximadamente 400-500 partes interessadas presenciais de toda a Comunidade EIT, incluindo formuladores de políticas, educadores, inovadores, representantes da indústria, aprendizes e antigos alunos. O adjudicatário bem-sucedido construirá sobre a direção estratégica estabelecida pela Entidade Adjudicante, incluindo os objetivos do evento aprovados, narrativa, quadro de público-alvo e programa de alto nível, enquanto contribui com a sua perícia para o planeamento operacional, coordenação e entrega do evento.