Bélgica – Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

A tarefa refere-se à implementação do Workday nos domínios de RH, Finanças e Compras, desde o design até a entrada em funcionamento, combinada com o acompanhamento e a realização da transição para uma organização orientada por processos. A tarefa será executada por uma combinação de um parceiro comercial e um integrador de sistemas (seja dentro de uma única entidade), onde o parceiro comercial é responsável pelo acompanhamento da transformação organizacional e o integrador de sistemas pela realização técnica da plataforma, em coordenação mútua e com uma responsabilidade integrada para o todo. A tarefa inclui tanto a implementação técnica da plataforma quanto a transformação organizacional necessária que a acompanha, incluindo a transição do atual sistema ERP PeopleSoft para a nova plataforma. Do adjudicatário espera-se que seja responsável pela configuração, integração e entrada em produção de uma solução funcional e integrada, e que assuma um papel de liderança no acompanhamento da organização para um funcionamento mais padronizado, integrado e orientado por processos. Um componente essencial da tarefa é a harmonização e padronização de processos em todos os domínios envolvidos (RH, Finanças e Compras), aproveitando ao máximo as funcionalidades padrão da plataforma. Nesse contexto, espera-se que os métodos de trabalho existentes sejam avaliados criticamente e, se necessário, redefinidos em função das melhores práticas e de um funcionamento orientado para o futuro. Além disso, a tarefa inclui o acompanhamento da transição a partir do atual sistema ERP legado PeopleSoft, Oracle Recruit e Learn, incluindo a migração de dados relevantes, o desmantelamento de soluções existentes e a garantia da continuidade do serviço durante o período de transição. O adjudicatário deve orientar sua governança de projeto de maneira a garantir uma transferência de conhecimento estrutural e sustentável para os funcionários do UZ Leuven. Com o objetivo de habilitar a organização a gerenciar, desenvolver e manter o sistema de forma independente após a entrega. A tarefa exige uma abordagem integrada onde a tecnologia, a transformação de processos e o gerenciamento de mudanças estão inseparavelmente interligados, com o objetivo de ancorar de forma duradoura o novo funcionamento dentro da organização.