Bélgica – Serviços de consultoria e de programação de software – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

O KCE deseja melhorar a gestão dos seus projetos e do seu programa de pesquisa através de um software que deve permitir:

(1) Otimizar o programa de pesquisa em termos de alocação de recursos (dias/experts) e planeamento dos projetos, com a ajuda de simulações

(2) Gerir os projetos de forma profissional e apoiar os chefes de projeto e os gestores de programa a este respeito, ao longo do ciclo de vida de um projeto, nomeadamente através da elaboração do planeamento, do acompanhamento da sua implementação, do reporting, da gestão de riscos, ...

(3) Informar o Conselho de Administração sobre uma série de indicadores relativos à evolução dos projetos

(4) Codificar e registrar as prestações dos experts (timesheets) com vista à análise de funcionamento, acompanhamento de indicadores de desempenho e contabilidade analítica

(5) Trocar (receber/ enviar) dados com outras aplicações, de forma automatizada ou semi-automatizada.

Deve também ser prevista a migração dos dados existentes a partir do software atual.

Os projetos de pesquisa e as atividades transversais no programa do KCE são atualmente 100. Este volume está previsto aumentar nos próximos anos. O número de utilizadores a prever é de 150. Este número pode também evoluir. Estes utilizadores devem aceder ao sistema para visualizar o seu planeamento individual e ter uma visão dos projetos em que participam (equipes de projeto) e codificar e aceder aos seus registos de prestações (timesheets).