Alemanha – Serviços de auditoria financeira – Rahmenvereinbarung über Jahresabschlussprüfungen für die Geschäftsjahre 2027 bis 2031

A Duisburger Hafen AG (duisport) é a sociedade proprietária e de gestão do Porto de Duisburg, o maior porto interior do mundo. Condições de localização ideais, uma localização geográfica única e um conhecimento logístico abrangente tornam o porto, como um hub logístico trimodal, um dos pontos de rotação mais importantes para o tráfego de mercadorias na Europa. A rede de indústrias e economia logística desempenha um papel central na construção e na otimização de cadeias de suprimentos nacionais e internacionais. Através da interligação multimodal de fluxos de mercadorias internacionais, o Porto de Duisburg desempenha um papel chave e atua como porta de entrada para os mercados europeus. A oferta de serviços da duisport-Grupe divide-se em três áreas de negócio: infra e superestrutura, transporte e serviços logísticos e logística industrial. A NRW.HOLDING GmbH (Düsseldorf) detém dois terços das ações da Duisburger Hafen AG. Um terço das ações é detido pela cidade de Duisburg. O objeto do procedimento de adjudicação é a celebração de um acordo quadro para serviços de auditoria para o período dos exercícios de 2027 a 2031. Não existe direito de levantamento de pedidos individuais. Os pedidos de auditoria atribuídos anualmente com base no acordo quadro incluem a auditoria e a certificação do balanço individual e consolidado da Duisburger Hafen AG, bem como de várias subsidiárias e participações (3 grandes, 3 médias, 9 pequenas sociedades de capital e 6 micro sociedades de capital) e 1 média e 1 pequena GmbH & Co. KG, cada uma de acordo com o HGB, por um auditor ou uma sociedade de auditoria. Deve ser levado em consideração que, com exceção de duas sociedades, todas as sociedades elaboram os seus balanços de acordo com as disposições para grandes sociedades de capital. O âmbito da auditoria inclui obrigatoriamente todas as ações de auditoria que fazem parte de uma auditoria anual regular, incluindo a auditoria de acordo com o § 53 HGrG. Além disso, incluem-se: • auditoria empresarial dos vencimentos dos membros do conselho de administração e dos diretores • auditoria do relatório de bónus para os membros do conselho de administração • auditoria do relatório do conselho de administração sobre relações com empresas relacionadas (relatório de dependência) • auditoria do cumprimento do Public Corporate Governance Kodex do Estado da NRW para o grupo duisport e as sociedades plenamente consolidadas do grupo • auditoria separada de acordo com o § 53 HGrG e auditoria do cumprimento do Public Corporate Governance Kodex do Estado da NRW para uma sociedade participada • auditoria separada de acordo com o § 53 HGrG e auditoria do cumprimento do Public Corporate Governance Kodex da cidade de Duisburg para uma subsidiária e para uma sociedade participada • prioridades de auditoria definidas pelo conselho de supervisão - 3-4 prioridades por ano no âmbito dos processos contabilísticos e empresariais - 1 prioridade por ano no âmbito do sistema de gestão de conformidade com relatório separado A soma dos balanços do grupo foi de 582 milhões de EUR até 31.12.2025. O volume de negócios do exercício de 2025 foi de 281 milhões de EUR. A intensidade de ativos no grupo foi de cerca de 82% na data de referência. A contabilidade das sociedades alemãs é feita pela administração principal no local de Duisburg, utilizando o Dynamics 365 Business Central. A contabilidade e a elaboração dos balanços anuais para as subsidiárias na República Popular da China, Índia e Polónia são realizadas por prestadores de serviços externos nos países. Portanto, as auditorias das sociedades estrangeiras devem ser realizadas no local em cada um dos países. As ações de auditoria e os achados devem ser explicados num encontro de encerramento. Além disso, devem ser elaborados relatórios de auditoria para todas as sociedades auditadas. Além das versões impressas dos relatórios de auditoria e dos exemplares de certificação, também devem ser fornecidas versões eletrónicas. Os relatórios de auditoria para o grupo e para o balanço individual da Duisburger Hafen AG devem ainda incluir explicações sobre a situação patrimonial, financeira e de resultados.