Finlândia – Serviços de escrituração contabilística – Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta

Savukosken kunta implementou o desdobramento da gestão financeira como uma disposição temporária até 30.9.2026. Com o desdobramento, a gestão financeira e a contabilidade do município foram atualizadas e tornadas operacionais. Com base nos benefícios alcançados, o município considera apropriado continuar com o modelo de desdobramento no próximo período contratual. O município mantém a competência interna da gestão financeira, de modo que a função de assistente de gestão financeira (0,6 htv) será aberta para contratação após a celebração do contrato de desdobramento. O pessoal do município é responsável pelas tarefas conforme a tabela de responsabilidades (Anexo 2). O serviço desdobrado apoia a operacionalidade da gestão financeira e garante os arranjos adequados de pessoal substituto. Os principais objetivos do contrato são:

- uma clara e adequada divisão de trabalho entre a operação interna do município e o fornecedor de serviços externo

- garantir a continuidade da gestão financeira e os arranjos de pessoal substituto.

O objeto do contrato é o desdobramento dos serviços de gestão financeira para o período de 1.10.2026–30.9.2029. O contrato inclui a possibilidade de duas (2) opções de extensão. O período final do contrato e as condições de rescisão serão definidos durante as negociações contratuais. O valor total estimado do contrato é de 300 000 euros (IVA 0%). O valor é uma estimativa do adjudicatário e não vincula a unidade de contratação. Trata-se de um contrato de serviços que ultrapassa o valor limite da UE, ao qual se aplicam a lei sobre contratos públicos e contratos de direito de uso (1397/2016) e a diretiva do Parlamento Europeu e do Conselho 2014/24/EU. O procedimento de contratação a ser utilizado é o procedimento aberto. Os documentos de licitação foram elaborados em finlandês e as propostas devem ser apresentadas em finlandês. O prazo para a apresentação das propostas é de 17.6.–4.8.2026. As propostas devem cumprir todos os requisitos mínimos apresentados no Anexo 1. O não cumprimento dos requisitos levará ao rejeição da proposta. Não serão aceites propostas parciais ou alternativas. O contrato será celebrado com o licitante que apresentar a proposta economicamente mais vantajosa. Os critérios de avaliação são:

- preço 60%

- qualidade 40%

Em caso de empate, será escolhida a proposta mais barata. A contratação não será dividida em partes, pois, de acordo com a avaliação da unidade de contratação, a divisão poderia restringir a concorrência ou tornar a execução do contrato tecnicamente muito difícil ou cara. Além disso, a coordenação de vários fornecedores poderia comprometer a execução suave do serviço e aumentar o risco de incompatibilidade. Descrição mais detalhada do adjudicatário:

- O adjudicatário emite aproximadamente 2 100 faturas de venda por ano, das quais cerca de 600 são faturas eletrónicas e cerca de 1 500 são faturas em papel

- O adjudicatário emite aproximadamente 6 600 faturas de compra por ano, das quais cerca de 6 500 são faturas eletrónicas e cerca de 100 são faturas em papel

- O adjudicatário emite aproximadamente 200 faturas de cobrança de água por ano

- A contabilidade dos ativos do adjudicatário é gerida na secção de ativos do sistema Pro Economica, cujo registo de ativos contém cerca de 65 ativos

- O adjudicatário prepara aproximadamente 400 notas de débito por ano

- O adjudicatário possui uma estação de água, da qual é elaborado um balanço próprio e que é acompanhada na contabilidade como uma entidade separada no âmbito da contabilidade do adjudicatário

- O adjudicatário não possui entidades comerciais, mas o sistema de abastecimento de água é tratado como uma operação separada no âmbito da contabilidade do adjudicatário

- O adjudicatário possui três (3) contas bancárias

- O consórcio municipal do adjudicatário inclui, além do próprio adjudicatário, consórcios municipais (por exemplo, Lapin liitto e Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Além disso, o consórcio inclui as subsidiárias do município de acordo com as participações do município

- As funções de gestão financeira do Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymä incluem, por exemplo, contabilidade, processamento de faturas de compra, faturação de vendas, transações de pagamento, preparação do balanço e do relatório de atividades, bem como outras tarefas normais de gestão financeira, e isso deve ser incluído no preço mensal a ser indicado na proposta.