Finlândia – Serviços de consultoria em matéria comercial e de gestão e serviços conexos – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Instituto Finlandês de Gestão Pública Ltda (aqui designado por "HAUS") convida a apresentação de propostas para a constituição de um acordo quadro para serviços de Global Employer of Record (EoR). HAUS implementa projetos de cooperação internacional para o desenvolvimento, reformas do setor público e construção de capacidades em vários países em todo o mundo. Nos países onde a HAUS não tem presença legal, infraestrutura de administração de recursos humanos, folha de pagamento ou capacidade para cumprir as obrigações estatutárias do empregador, a HAUS requer serviços de Employer of Record (EoR) para contratar pessoal recrutado localmente em conformidade com a legislação aplicável. O objetivo desta aquisição é estabelecer um acordo quadro com múltiplos prestadores de serviços capazes de fornecer serviços EoR em conformidade com um vasto leque de países. No âmbito do acordo quadro, os prestadores de serviços selecionados atuarão como o empregador legal do pessoal recrutado localmente, enquanto a HAUS mantém a responsabilidade pelas decisões de recrutamento, supervisão do trabalho e gestão operacional. O serviço EoR deve incluir, no mínimo: Emprego legal de pessoal em conformidade com a legislação laboral local; Preparação e administração de contratos de emprego; Processamento de folha de pagamento e pagamentos de salários; Administração de deduções, impostos e contribuições de segurança social obrigatórias; Administração de benefícios e cobertura de seguros obrigatórios; Serviços de integração e desligamento; Administração de recursos humanos e suporte ao funcionário local; Monitorização da conformidade e relatórios; Apoio relacionado a licenças de trabalho, vistos e questões de imigração, quando necessário; Fornecimento ou gestão de equipamento de trabalho acordado, quando aplicável. Os serviços são atualmente necessários nos países que incluem as Filipinas, Moldávia, Nigéria, Bósnia e Herzegovina e Albânia. Além destes, preveem-se necessidades futuras no Nepal, Indonésia, Etiópia e Tanzânia. A lista de países é apenas indicativa e pode mudar durante o período do acordo quadro. A aquisição diz respeito à constituição de um acordo quadro para serviços de Employer of Record (EoR) para um período inicial de contrato de 24 meses. A Entidade Contratante reserva o direito de prorrogar o acordo quadro por dois (2) períodos opcionais de 12 meses cada (12 + 12 meses). A duração total máxima do acordo quadro, incluindo os períodos opcionais, é de 48 meses (24 + 12 + 12). O objetivo da aquisição é selecionar um máximo de três (3) prestadores de serviços para o acordo quadro. Os prestadores de serviços selecionados fornecerão serviços EoR para pessoal recrutado localmente em diferentes países, com base em atribuições separadas emitidas durante o período do acordo quadro. As atribuições individuais serão adjudicadas posteriormente através de mini-concursos entre os prestadores de serviços selecionados do acordo quadro. O acordo quadro não cria qualquer obrigação mínima de compra para a HAUS. O valor máximo estimado do acordo quadro é de EUR 8,000,000 (IVA 0%). O valor estimado não é um compromisso de compra e não garante qualquer volume mínimo de atribuições. A HAUS reserva o direito de encomendar serviços de acordo com as suas necessidades reais ao longo do período do acordo quadro. A aquisição destina-se a prestadores de serviços internacionais EoR experientes com capacidade comprovada para fornecer serviços de emprego, folha de pagamento, conformidade e administração de recursos humanos em várias jurisdições, diretamente ou através de entidades locais e redes de parceiros legalmente conformes. Uma descrição mais detalhada da aquisição é fornecida no Anexo 1 (TOR).