Finlândia – Serviços de arquitectura e afins – Järvenpään kaupunki: Suvirannan museointihankkeen pääsuunnittelija ja arkkitehti hankesuunnitteluvaihe

O objeto da aquisição é o planejamento do projeto de musealização do Suviranta em Järvenpää, incluindo as tarefas de planejamento principal e arquitetônico da fase de planejamento do projeto. O Suviranta está localizado em Järvenpää, no endereço Suvirannankatu 5, 04400 Järvenpää. O Suviranta é uma residência de artistas culturalmente significativa de Eero e Saimi Järnefelt e faz parte do ambiente cultural associado à comunidade de artistas do Tuusulanjärvi. O local, com seus edifícios, interiores e áreas externas, forma um conjunto valioso. O objetivo da cidade de Järvenpää é desenvolver o Suviranta como um destino museológico, mantendo os valores culturais e de proteção do edifício e do ambiente. O objetivo do planejamento do projeto é definir os requisitos, as medidas necessárias e o seu alcance, bem como os pontos de partida para o planejamento subsequente. O planejamento do projeto abrange a investigação e a coordenação das necessidades operacionais do museu, as necessidades de reparação e modificação dos edifícios e das áreas externas, a infraestrutura necessária para as operações do museu, as possibilidades de implementação de uma bilheteria permanente, os arranjos de tráfego e estacionamento, bem como os requisitos de planejamento e das autoridades. Além disso, serão considerados os resultados dos estudos de condição do edifício principal, o cronograma adequado das reparações PTS e será determinada a extensão necessária para o planejamento subsequente. Anteriormente, foram elaborados, entre outros, um estudo de necessidades, um relatório histórico do edifício, um plano museológico, um plano para o jardim museológico e um plano de gestão para a preservação. Esses documentos servirão como base para o planejamento do projeto. No planejamento, será enfatizada a preservação dos valores culturais históricos existentes do edifício, dos interiores e do ambiente, bem como a coordenação das soluções necessárias para as operações do museu com os objetivos de proteção. O planejamento do projeto inclui, como parte essencial, a colaboração com o museu responsável pela área e com outras autoridades relevantes para o projeto. No âmbito do planejamento do projeto, serão realizados, separadamente, estudos técnicos de construção, bem como estudos de condição de umidade e de ar interno. O investigador de condição está em uma relação contratual com o contratante, mas os estudos serão realizados em estreita colaboração com o planejador principal e o arquiteto. A tarefa do planejador é orientar os estudos sob a perspectiva dos valores históricos e dos objetivos de proteção, bem como participar da coordenação do plano de estudo, dos métodos de estudo, das avaliações estruturais e das inspeções necessárias. O edifício principal do Suviranta ainda está sujeito a condições de uso que devem ser consideradas no planejamento do projeto, bem como na preparação dos estudos, inspeções e soluções de planejamento. O fornecedor de serviços selecionado atuará como planejador principal e arquiteto na fase de planejamento do projeto. Do fornecedor de serviços, espera-se uma colaboração ativa com o contratante, o usuário, o investigador de condição, o museu responsável pela área, a supervisão de construção, o planejamento urbano e outros especialistas e autoridades relevantes para o projeto. Como resultado final do contrato, serão elaborados os planos, relatórios, análises de alternativas, informações de planejamento necessárias para a estimativa de custos e outros documentos especificados no pedido de proposta, de modo que possam ser tomadas decisões sobre a continuidade, o escopo e o método de implementação do projeto, e que o planejamento subsequente possa ser iniciado com as informações de partida adequadas. A aquisição cobre apenas o planejamento principal e arquitetônico da fase de planejamento do projeto. Um possível planejamento subsequente de implementação não está incluído nesta aquisição, mas será decidido e adquirido separadamente após a conclusão e aprovação do planejamento do projeto. O valor estimado da aquisição está abaixo do valor limite nacional conforme a lei de aquisições. No entanto, a unidade de aquisição decidiu licitar a aquisição como uma aquisição nacional aberta devido às características especiais do projeto e à competência em museu, proteção e construção de reparação exigida. Com a licitação aberta, visa-se alcançar o maior número possível de fornecedores que atendam aos requisitos especiais do projeto. Será publicado um aviso de aquisição nacional. A data de início estimada do contrato é 28.9.2026 e a data de conclusão estimada é 28.2.2027. O cronograma é uma estimativa preliminar e será detalhado no início da fase de planejamento do projeto, juntamente com o contratante e o fornecedor de serviços selecionado. O cronograma pode ser influenciado, entre outros, pelo progresso dos estudos de condição, pela colaboração com as autoridades e o museu, pelo aprimoramento das informações de partida e pelas análises de alternativas e decisões tomadas durante o planejamento do projeto. O contrato será executado como um contrato de consultoria com preço máximo. O trabalho será contabilizado com base nas horas de trabalho realizadas e nas taxas de custo por hora informadas na proposta, mas não excedendo o preço máximo oferecido. O preço máximo inclui todas as tarefas de planejamento principal e arquitetônico especificadas no pedido de proposta e seus anexos, bem como a conclusão adequada dessas tarefas. O fornecedor deve apresentar, em sua proposta, uma estimativa do preço máximo, bem como uma estimativa do total de trabalho do contrato e da distribuição do trabalho para as pessoas nomeadas no projeto. O excedente do preço máximo não justifica custos adicionais para o conjunto de tarefas conforme especificado no pedido de proposta. Qualquer trabalho adicional ou modificação solicitado separadamente pelo contratante, bem como o custo, será sempre acordado por escrito antes do início do trabalho.