Alemanha – Serviços relacionados com a energia e afins – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Objeto do Contrato e Dados Essenciais

1.1 Objeto do Contrato

O objeto do contrato é a adjudicação de serviços de medição para o património imobiliário da WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Os serviços a adjudicar incluem, em particular, a disponibilização e gestão da infraestrutura de medição, a substituição e montagem da tecnologia de medição, a telemetria dos dispositivos instalados, a realização da faturação dos custos de aquecimento e água, incluindo a informação de consumo intra-ano, bem como a troca de dados digitais com o sistema ERP do adjudicatário. De acordo com os dados atuais, 3.406 utilizadores necessitam de novos medidores. O sistema ERP utilizado pelo adjudicatário é o "Dr. Klein Wowiport". Para o adjudicatário, é importante uma troca de dados digital fluida com este sistema, a fim de permitir uma faturação o mais integrada possível. O caderno de encargos e especificações, anexo como Anexo 1, contém os requisitos detalhados para os serviços de medição adjudicados e serve de informação aos concorrentes na primeira fase do procedimento sobre a natureza e o âmbito dos serviços a prestar. O caderno de encargos e especificações não deve ser preenchido ou apresentado com a candidatura na primeira fase do procedimento. A lista de objetos anexa como Anexo 2 contém as informações necessárias sobre o âmbito e a estrutura do património adjudicado para a primeira fase do procedimento. Os documentos de adjudicação e contrato relevantes para a apresentação posterior da proposta serão fornecidos aos concorrentes admitidos na segunda fase do procedimento, juntamente com o convite para apresentar uma proposta inicial. O adjudicatário contratou a empresa ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, para gerir integralmente o procedimento de adjudicação até à celebração de um contrato quadro vinculativo (contrato de serviços de medição) entre o adjudicatário e o adjudicatário. Entre o melhor licitante e a empresa ecoova será celebrado um acordo de cooperação adicional. O honorário para a ecoova GmbH será pago pelo melhor licitante no âmbito do acordo de cooperação.

1.2 Divisão em Lotes

Os serviços adjudicados estão divididos em dois lotes. A atribuição dos objetos e quantidades individuais ao Lote 1 e ao Lote 2 resulta da lista de objetos anexa como Anexo 2. Os concorrentes podem candidatar-se a Lote 1, Lote 2 ou a ambos os lotes no âmbito do concurso de admissão. Os concorrentes admitidos na segunda fase do procedimento podem apresentar uma proposta para o Lote 1, o Lote 2 ou para ambos os lotes, conforme a sua candidatura. Para cada lote, os preços dos dispositivos e serviços oferecidos serão determinados e avaliados separadamente. Um licitante pode obter a adjudicação do Lote 1, do Lote 2 ou de ambos os lotes. Para as indicações de preço, distingue-se entre preços por lote e preços mistos: Os preços por lote são os preços que se aplicam quando apenas o lote em questão é adjudicado ao licitante. Os licitantes que apresentem uma proposta para ambos os lotes podem, adicionalmente, oferecer preços mistos. Os preços mistos são preços alternativos para as posições de dispositivos e serviços individuais, que apenas se aplicam no caso de o mesmo licitante obter a adjudicação conjunta do Lote 1 e do Lote 2. Com a possibilidade de indicar preços mistos, tem-se em conta que, na execução conjunta de ambos os lotes, podem surgir vantagens de preço, nomeadamente através de sinergias organizacionais, técnicas ou económicas. Um licitante pode transmitir estas vantagens ao adjudicatário através de preços mistos correspondentemente diferentes. O preço misto não é um preço global para ambos os lotes nem um desconto global. Pelo contrário, pode ser indicado um preço misto adicional para cada posição de preço prevista para o efeito, além do preço por lote. Se um licitante apresentar preços mistos, a variante de preço resultante será considerada na avaliação da adjudicação, além das propostas por lote. Aplica-se o seguinte: • se o licitante apenas obtiver o Lote 1 ou apenas o Lote 2, apenas os seus preços por lote serão aplicáveis; • se o mesmo licitante obtiver o Lote 1 e o Lote 2 conjuntamente, os seus preços mistos oferecidos poderão ser aplicados. Na decisão de adjudicação, todas as possibilidades de adjudicação do Lote 1 e do Lote 2 serão comparadas entre si. A adjudicação será atribuída à combinação de propostas que, de acordo com a avaliação descrita no ponto 8.2, conduza à soma de avaliação global mais baixa para ambos os lotes.

1.3 Cronograma e Duração do Contrato

O início da relação contratual adjudicada está previsto para 01.01.2027. Os contratos individuais relacionados com a conversão devem começar a 01.01.2028 e terminar a 31.12.2039 sem valores residuais. Os valores residuais dos contratos dos objetos registados na lista de objetos devem ser assumidos pelo futuro adjudicatário até 31.12.2027, de acordo com as diretrizes do caderno de encargos e especificações. A conversão ou primeira montagem deve ocorrer no período entre o final de 2027 e o início de 2028. Todas as obras de montagem previstas devem estar concluídas até 01.05.2028. Para o efeito, o futuro adjudicatário deve elaborar um conceito de conversão pontual com base nos dados de stock transmitidos e coordená-lo com o adjudicatário. Os pormenores sobre a conversão, a gestão de transição e os prazos dos contratos de dispositivos e serviços resultam do caderno de encargos e especificações anexo como Anexo 1 e da lista de objetos anexa como Anexo 2.