Noruega – Equipamento informático – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Contexto e necessidade

OFA IKS planeja celebrar um novo acordo-cadre para hardware de TI e os serviços acompanhantes em nome dos municípios, condado e outras entidades participantes. O objetivo é garantir acesso eficiente, previsível e economicamente vantajoso a equipamentos de TI modernos e aos serviços acompanhantes durante todo o período do contrato. O contrato atual tem um volume de negócios anual de aproximadamente. As entidades adjudicantes têm necessidades, organização e padrões de encomenda diferentes. O contrato deve, portanto, facilitar tanto encomendas individuais contínuas como grandes encomendas resumidas e de volume. Volume estimado e chamadas esperadas

O volume indicado na forma de preço e produto é o volume anual estimado que será utilizado para avaliar as propostas e visualizar a abrangência esperada do acordo-cadre. Os volumes não envolvem qualquer obrigação de compra e não devem ser entendidos como o volume de negócios esperado em cada ano civil. Kristiansand municipality está, no início do acordo-cadre, vinculado a um contrato separado e adere ao acordo-cadre em 3 de novembro de 2027. O volume indicado para Kristiansand municipality é para um ano completo. Uma chamada menor de Kristiansand municipality deve, portanto, ser esperada em 2027 do que o volume anual indicado. Os volumes para ICT Agder são baseados na necessidade anual estimada. Para LaptopS 1 e Laptop PC 2, presume-se que cerca de 50 por cento do volume anual será coberto antes do início do novo acordo-cadre. As necessidades restantes são esperadas para serem cobertas no novo acordo-cadre. O volume de avaliação indicado é, no entanto, o volume anual estimado e não é reduzido em consequência das chamadas esperadas mais baixas em 2027. Para LaptopS 3 e Laptop PCs 4, grandes encomendas normalmente ocorrem antes do início do próximo ano escolar. As necessidades relacionadas com o início do ano escolar em 2027 podem, portanto, ser encomendadas no contrato existente em 2026 e, nesse caso, não estarão disponíveis para o novo acordo-cadre em 2027. De forma equivalente, encomendas feitas no outono/inverno de 2027 para um novo acordo-cadre podem estar ligadas ao início da escola em 2028, com entrega e faturação em 2028. Tablets estão planejadas para serem encomendadas após a entrada em vigor do novo acordo-cadre. Assortimento, ordem e preço padrão. O contrato deve ter um assortimento padrão e adaptado às necessidades que cobre a maioria das necessidades contínuas das entidades adjudicantes. O assortimento padrão deve ser o assortimento de aquisição primário, e a maioria das compras é esperada para ser feita diretamente deste assortimento aos preços e termos acordados. O contrato não deve ser baseado nas entidades adjudicantes terem de realizar regularmente consultas de preços especiais, recolher necessidades ou fazer encomendas individuais maiores para alcançar preços competitivos. Os preços e termos para o assortimento padrão devem, portanto, ser competitivos também para encomendas contínuas regulares. O assortimento padrão será determinado e administrado por OFA como o proprietário do contrato e revisado como regra principal a cada seis meses em cooperação com as entidades adjudicantes e o fornecedor. O objetivo é garantir que o assortimento ao longo do tempo seja adaptado às necessidades das entidades adjudicantes, ao desenvolvimento tecnológico e ao mercado. Os licitantes devem, entre outras coisas, contribuir com informações sobre produtos, percepção de mercado, aconselhamento técnico, diálogo com os fabricantes e propostas de produtos. A revisão bianual segue também a estrutura das especificações dos requisitos. O licitante deve trabalhar ativamente nas negociações com os fabricantes e na utilização do volume total das entidades adjudicantes para alcançar preços e termos competitivos. OFA deve ter a percepção necessária da documentação de preços para que os preços possam ser testados. A determinação de preços, a regulação de preços, a documentação e o controlo estão de acordo com os termos de preço e pagamento do contrato. As entidades adjudicantes têm diferentes processos de encomenda e práticas de aquisição. As encomendas devem, portanto, poder ser feitas através de diferentes sistemas adaptados à necessidade de cada entidade adjudicante, incluindo comércio eletrónico, loja na Internet e outros canais de encomenda acordados. Existe necessidade, entre outras coisas, de assortimentos específicos do cliente, gestão de funções e acesso, fluxo de aprovação e rastreabilidade desde a encomenda até à entrega. As entregas devem poder ocorrer tanto para unidades de TI centrais como para diferentes locais de entrega. Algumas entidades adjudicantes colocam encomendas contínuas ao longo do ano, enquanto outras aumentam a necessidade de encomendas de maior volume ou de período. O contrato deve, portanto, ser flexível e suportar diferentes necessidades de encomenda e entrega. Clima e ambiente

OFA combina requisitos absolutos de clima e ambiente com clima e ambiente como critérios de adjudicação, cf. a Lei de Contratação Pública § 5 b. Os requisitos garantem um nível mínimo vinculativo durante todo o período do contrato, entre outros, para duração de vida, reparabilidade, reutilização, marcação ambiental e transporte sem emissões. Os critérios de adjudicação premiam o valor adicional documentado além dos requisitos mínimos. OFA considera que esta combinação produz um melhor efeito climático e ambiental do que 30 por cento de ponderação sozinho. A data de início do contrato estimada é 1 de março de 2027.