Alemanha – Pacotes de software e sistemas de informação – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Introdução de um sistema padrão de gestão de portfólio e de projetos com métodos, modelos e fluxos de trabalho definidos para projetos em curso e futuros. O novo sistema deve melhorar o controle de programas e projetos, reduzir riscos de projetos e custos de erros e aumentar a satisfação dos stakeholders de forma sustentável. Além disso, a colaboração e a comunicação devem ser promovidas através de uma plataforma central para todos os intervenientes do projeto, com responsabilidades claras e coordenação de equipa melhorada. A nova ferramenta de gestão de portfólio e de projetos deve trazer os seguintes benefícios:

• Visão geral transparente do portfólio (todos os projetos, orçamentos e status num cockpit central), o que também permite uma melhor escalabilidade para futuros projetos

• Poupança de tempo através de estruturas e fluxos claros

• Relatórios em tempo real e painéis de controle (visões gerais e indicadores automatizados possíveis)

• Planejamento de recursos e controlo de utilização (identificar gargalos precocemente e otimizar capacidades)

• Fluxos de trabalho automatizados (poupança de custos e tempo através de menos rotinas manuais, processos mais rápidos e otimizados)

• Priorização e orientação estratégica (ponderar projetos com base nos objetivos da empresa)

• Gestão precoce de riscos (identificar riscos de forma proativa e planear medidas de contração)

• Controlo de orçamento e custos (desvios imediatamente visíveis, decisões financeiras fundamentadas)

• Melhor colaboração e comunicação através de uma plataforma central e maior aceitação através de métodos e ferramentas uniformes

• Apoio à conformidade e governança (controlar normas, audições e liberações de forma auditável), maior qualidade dos resultados dos projetos

• Apoio à tomada de decisão baseada em dados (possível: análises what-if e simulações de cenário ao clicar de um botão)