Alemanha – Impressoras e traçadores de gráficos – Outputmanagement / KDF-Systeme

Os dois adjudicantes (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - e Karl-Hansen-Klinik GmbH) fazem parte do conglomerado de empresas Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH. A entidade sem fins lucrativos opera clínicas e institutos nas áreas de reabilitação, medicina aguda, cuidados, assistência ambulatorial, comércio de produtos sanitários, bem como ensino e pesquisa. Os acionistas são a cidade de Bad Lippspringe (94 % das ações) e o Verein zur Förderung des MZG (6 % das ações). A execução do procedimento está a cargo do MZG. É o único ponto de contacto dos candidatos/licitantes em todas as questões relativas ao procedimento de adjudicação. Os adjudicantes encomendam ao adjudicatário, através do acordo quadro de um só parceiro anunciado, a externalização do funcionamento dos impressoras e dispositivos multifuncionais (dispositivos de processamento de documentos) para um prestador de serviços externo: Os dispositivos de processamento de documentos necessários pelos adjudicantes devem ser alugados e operados com base num acordo de serviço completo. As reparações, manutenções e serviços de suporte estão definidos de acordo com as especificações da descrição do serviço (Parte B). Quais dispositivos de processamento de documentos são necessários e quais os requisitos aplicáveis resultam da descrição do serviço (Parte B), incluindo as especificações da folha de preços (Anexo B.1) e do catálogo de requisitos (Anexo B.2). O adjudicatário fornece aos adjudicantes o hardware e o software em regime de aluguer, nas condições indicadas na folha de preços, durante toda a duração deste acordo quadro. O objetivo é a implementação de um serviço de impressão gerido económico, padronizado e de alta qualidade, utilizando tecnologias atuais. Os dispositivos de processamento de documentos e as configurações devem ser uniformizados. A proteção de dados e a segurança informática dos dispositivos de processamento de documentos e dos componentes de software devem estar de acordo com o estado da técnica; este deve ser apresentado e documentado aos adjudicantes regularmente, mesmo sem alterações. O adjudicatário é responsável por colocar o sistema global em estado operacional e garantir isso durante toda a duração deste acordo quadro (48 meses). Não está prevista a renovação do contrato. Com base no acordo quadro, os adjudicantes podem, durante a sua duração, fazer encomendas individuais relativas ao aluguer dos dispositivos de processamento de documentos, incluindo os serviços de suporte respetivos (designados em seguida "encomenda individual"). Os adjudicantes têm o direito de rescindir cada encomenda individual, incluindo os serviços de suporte respetivos, pela primeira vez ao fim de 24 meses a contar da data de início do serviço indicada em cada encomenda individual. A rescisão é permitida com um prazo de três (3) meses até ao final do mês, por escrito. A rescisão de uma encomenda individual só termina a encomenda individual respetiva, incluindo os serviços de suporte. A existência do acordo quadro, bem como outras encomendas individuais, não são afetadas por isso. O equipamento dos vários locais com os sistemas de impressão e multifuncionais contratualmente acordados é feito no âmbito de um processo de lançamento coordenado. O processo de lançamento começa imediatamente após a adjudicação. Para mais detalhes, consulte os documentos de adjudicação, nomeadamente a descrição do serviço (Parte B) e os documentos contratuais (Parte C).