Alemanha – Pacote de software para contabilização do tempo de trabalho ou recursos humanos – Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes

A Hufeland Klinikum GmbH pretende a aquisição e implementação de um sistema integrado de gestão de escalas e de tempo de trabalho para a planificação digital, eficiente e conforme com a lei do pessoal e do emprego. O objetivo é apoiar e otimizar os processos de escalas, respeitando as disposições legais, contratuais e operacionais. O sistema deve permitir a criação, gestão e otimização de escalas e planos de emprego, incluindo modelos de turnos complexos e diferentes requisitos de qualificação. As ausências, bem como os dados de utilização, capacidade e disponibilidade, devem ser totalmente considerados. Além disso, esperam-se funções para planeamento automatizado, bem como opções de relatórios e avaliação. O âmbito das prestações inclui a disponibilização, instalação (on-premise ou na nuvem), configuração, adaptação, colocação em funcionamento, bem como serviços de suporte. Também estão incluídas a migração de dados, formações para utilizadores e administradores e documentação. A solução deve ser capaz de gerir múltiplos clientes, de modo a que estes possam ser representados de forma organizada e tecnologicamente separada. O sistema deve ser compatível com as estruturas IT existentes (p. ex., P&I Loga, Orbis) e fornecer as interfaces correspondentes. O cumprimento do RGPD e dos requisitos de segurança IT é obrigatório.