Roménia – Serviços de lavagem e de limpeza a seco – „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

Implementação do Serviço de leasing, manutenção e higienização para equipamentos de proteção é necessária para garantir um processo operacional padronizado, sustentável e conforme os requisitos de higiene e segurança aplicáveis ao domínio de atividade. A aquisição deste serviço representa uma solução oportuna, tendo em vista as limitações e desvantagens geradas pelo modelo atual baseado na aquisição direta dos artigos. O serviço permite a externalização integral dos processos de higienização, manutenção, reparações e substituição, reduzindo significativamente a carga administrativa e eliminando os custos associados à gestão interna. O fornecedor garante a traçabilidade digital avançada (RFID/códigos de barras), trocas regulares, estoque tampão, distribuição controlada e conformidade permanente com os padrões SSM. Além disso, o serviço contribui para a redução do consumo de recursos e para o alinhamento com os objetivos de sustentabilidade da empresa. A aquisição deste serviço oferece a oportunidade de otimizar os fluxos operacionais, reduzir os riscos e garantir uma imagem profissional constante do pessoal. O prestador deve garantir um serviço completo, integrado, que inclui os seguintes componentes principais:

• Leasing para equipamentos de proteção – colocação à disposição dos funcionários dos artigos de vestuário de proteção conforme as especificações técnicas do Caderno de Encargos, com personalização nominal (logotipo, etiquetagem RFID/código de barras), sessões de teste individuais para determinar as medidas corretas e transferência de propriedade ao final do contrato;

• Higienização e manutenção – fluxo completo industrial: coleta de artigos sujos em todos os locais do beneficiário, triagem, lavagem com desinfecção conforme os padrões profissionais, secagem controlada, engomagem/calandragem, acabamento, inspeção qualitativa, embalagem, triagem por portadores e entrega em caixas nominais.

As zonas limpas e sujas devem ser geridas separadamente;

• Reparações e substituições – detecção de artigos não conformes (rasgados, desbotados, deteriorados), reparações sem custos adicionais, substituição de artigos com desgaste normal em 1-2 ciclos de rotação;

• Instalação de vestiários e caixas – fornecimento, entrega e instalação do necessário para a execução do serviço, incluindo caixas nominais individuais com sistema de fechamento seguro e vestiário coletor para artigos sujos, separado fisicamente da zona limpa;

• Plataforma informática digital – sistema de traçabilidade com visibilidade em tempo real: status de cada artigo (limpo/sujo/em processo), número de ciclos de lavagem, histórico de reparações e substituições, alocações por utilizadores, relatórios mensais, exportação CSV/XLSX, disponibilidade mínima de 99%;

• Formação de utilizadores – sessão inicial obrigatória para todos os funcionários. Quantidades estimadas do acordo quadro/contrato subsequente: Conforme Anexo 11, documento anexado à presente documentação. A frequência dos contratos subsequentes que serão atribuídos é de 1/ano. O valor estimado do maior contrato subsequente é: 13.789.001,63 lei, sem IVA. A entidade de contacto responderá de forma clara a todos os pedidos de esclarecimentos ou informações adicionais até o 11º dia, antes do prazo limite estabelecido para a apresentação dos pedidos de participação, conforme o artigo 172º al. (2) e 173º al. (1) da Lei 99/2016 atualizada. Número de dias até os quais podem ser solicitados esclarecimentos antes da data limite de apresentação dos pedidos de participação/ofertas: 20 dias. A entidade de contacto apenas responderá aos pedidos de esclarecimentos apresentados pelos operadores económicos até ao prazo limite estabelecido, conforme o artigo 29º al. (3) do Decreto-Lei 394/2016. Eventuais pedidos de esclarecimentos à documentação de adjudicação devem ser enviados para o endereço de e-mail: [email protected]. A resposta consolidada a eventuais pedidos de esclarecimentos à documentação de adjudicação será publicada no Seap.