Bélgica – Serviços de fotocópia – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

A disponibilização de fotocopiadoras digitais novas, de módulos de software de « Management Print Service » e dos serviços associados para a implementação de uma solução de centralização de impressão em leasing para o Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 Sites de Ath, Baudour, Hornu e 7 policlínicas. 3000 funcionários e independentes. A disponibilização de diferentes tipos de copiadoras digitais sob contrato de leasing sem opção de compra ao fim do contrato, por um período de cinco anos, com as prestações associadas (entrega, colocação em serviço e recolha ao fim do contrato); será permitido à instituição prorrogar o contrato por mais dois anos para as máquinas que não tenham atingido o seu ‘’lifetime’’, limite de utilização. Nesse caso, apenas o custo dos cliques, incluindo os consumíveis e o SAV/manutenção, serão faturados, o custo das máquinas estando então amortizado ao fim de 5 anos. - A fornecimento e colocação em serviço de uma solução de software do tipo « Management Print Service »; - O fornecimento automático (para as máquinas conectadas), em fluxo tendido, dos consumíveis, a telemanutenção com manutenções preventivas, bem como as prestações, deslocamentos e peças para a manutenção de todo o conjunto durante toda a duração do contrato, a recuperação de todos os consumíveis e acessórios usados e/ou substituídos ao longo do tempo. - Três tipos de formações em francês a ministrar na instituição: • Formação nível administrador informático: Para 5 membros do pessoal IT encarregados do parametrização dos diferentes módulos de gestão. • Formação nível administrador gestão: Para 3 membros do pessoal encarregados da gestão administrativa do sistema implementado, uma formação sobre a administração da ferramenta MPS e das máquinas. • Formações nível utilizador: aos membros do pessoal que utilizam as máquinas colocadas no seu serviço. Haverá uma formação imediatamente a cada colocação em serviço de MFP. Os pedidos serão realizados sem que a entidade adjudicante tenha de justificar as suas escolhas, decisões ou o número de produtos, bem como a frequência de cada um dos seus pedidos. A duração do contrato sendo de cinco anos e o contrato de leasing de um período de cinco anos mais duas vezes 1 ano renovável, as condições de manutenção e o SAV devem poder ser asseguradas por um período mínimo de sete anos. EXIGÊNCIAS ESSENCIAIS: (se não forem respeitadas pelos licitantes, a oferta será considerada irregular): • As máquinas propostas na oferta serão novas e de última tecnologia. Elas responderão às exigências mais rigorosas em matéria de proteção do ambiente e dos trabalhadores. • O material proposto pelo adjudicatário deve respeitar as normas belgas e europeias homologadas ou registadas e os regulamentos em matéria de proteção do trabalho, de segurança e de antiparasitas. • Cada máquina será compatível e configurada para funcionar em rede com a solução de « Management Print Service » proposta na oferta: O licitante deve confirmar as funcionalidades mínimas exigidas dos diferentes módulos constituintes do software de gestão/gestão do parque, preenchendo o anexo 3 do ficheiro Excel fornecido. No caso de uma ou mais dessas funcionalidades não estarem disponíveis, a oferta será rejeitada. Local de prestação do serviço: Todos os sites do Centre Hospitalier EpiCURA mencionados neste caderno de encargos.