Alemanha – Serviços de relações públicas – Rahmenvereinbarung Kommunikationsdienstleistungen

O Ministério Federal de Habitação, Desenvolvimento Urbano e Construção (BMWSB) molda áreas políticas centrais de alta relevância social e visibilidade pública: habitação acessível, cidades e regiões vivíveis, bem como uma cultura de construção de alta qualidade e sustentável. A comunicação do setor deve apresentar de forma compreensível e adequada ao público-alvo conteúdos técnicos complexos, desde lógicas de promoção, projetos regulatórios até projetos concretos, tanto no funcionamento regular quanto em ocasiões políticas de curto prazo. Isso requer altos padrões de precisão técnica, linguagem cidadã, utilização juridicamente segura e capacidade de coordenação. Para essas tarefas, o BMWSB confia na cooperação com prestadores de serviços externos especializados, que combinam consultoria estratégica e implementação operativa de forma confiável. Pretende-se, com base na Parte 4 (§§ 97 ff.) da Lei contra Restrições à Concorrência (GWB) e do Regulamento de Contratação (VgV), através do procedimento de negociação com concurso de participação de acordo com o § 14, n.º 3, em conjunto com o § 17 VgV, celebrar acordos-quadro relativos a fornecimentos ou serviços para a "Atividade de Relações Públicas Gerais" (Lote 1) e a "Comunicação Online e Vídeo" (Lote 2). Uma descrição detalhada dos serviços a serem prestados pode ser encontrada nos respectivos acordos-quadro e nas descrições de serviços associadas. O tipo de procedimento escolhido e a configuração do procedimento colocam um forte foco em soluções inovadoras. Pretende-se utilizar de forma abrangente o conhecimento existente dos licitantes e, ao mesmo tempo, explorar todo o seu potencial criativo, a fim de desenvolver ainda mais a atividade de relações públicas do BMWSB e maximizar o seu impacto. Para isso, no decorrer do procedimento, devem ser desenvolvidos conceitos de conteúdo técnico tanto com foco criativo-estratégico e inovador quanto em termos de organização e cooperação operativa. Os licitantes terão um amplo espaço para desenvolver soluções personalizadas para as necessidades da atividade de relações públicas de uma autoridade federal superior. Além disso, os licitantes terão a oportunidade, em uma sessão de apresentação, de dar uma primeira impressão de uma futura cooperação e, no espírito de uma sessão de lançamento, apresentar conceitos de solução para tarefas exemplares do dia a dia de trabalho do BMWSB. No âmbito do concurso de participação, os concorrentes são convidados a demonstrar sua aptidão para a prestação dos serviços necessários. Após a conclusão do concurso de participação, as quatro empresas mais adequadas serão convidadas a apresentar uma oferta, com base na qual a adjudicatária poderá negociar posteriormente. A adjudicatária reserva-se expressamente o direito, de acordo com o § 17, n.º 11 VgV, de atribuir o contrato já à primeira oferta, desde que este procedimento corresponda às exigências legais de contratação no caso concreto e seja adequado. As ofertas não são apenas indicativas, mas vinculativas. A celebração dos acordos-quadro não cria qualquer direito do adjudicatário a um volume de encomenda específico ou à atribuição de um número específico de encomendas individuais.