Alemanha – Serviços relacionados com software – Beschaffung und Einführung eines Dokumenten- und Prozessmanagement-Systems (DMS/ECM) als Cloud-Lösung

Com a aquisição, a introdução e a operação do sistema, devem ser alcançados, essencialmente, os seguintes objetivos:

• a gestão eletrónica estruturada e auditável de documentos

• a representação e a automação de processos de aprovação e liberação em várias etapas (workflows)

• o suporte digital aos processos de trânsito de correio e de contas, incluindo a transparência da rastreabilidade

• a execução eficiente e sem interrupções de processos de aquisição

• a operação da solução como uma aplicação em nuvem baseada em software padrão disponível no mercado

• a garantia da qualificação dos funcionários através de medidas de formação e introdução específicas para o grupo-alvo