Bélgica – Serviços de arquitectura, construção, engenharia e inspecção – Aanstellen van een ontwerpteam voor de studieopdracht, coördinatie, realisatie en werfopvolging van een nieuw kwalitatief, hedendaags en toekomstgericht cultuurcentrum

A cidade de Zottegem pretende realizar um centro cultural de qualidade, moderno e orientado para o futuro, que funcione como um local de encontro aberto, acolhedor e acessível para todos os habitantes e visitantes. Este contrato refere-se especificamente à nomeação de uma equipa de design para o estudo, coordenação, realização e acompanhamento de obra de um novo centro cultural de qualidade, moderno e orientado para o futuro. O projeto está localizado nos terrenos da antiga Heliossite e compreende duas partes interligadas:

- a mansão histórica (antigo Centro de História Regional) situada na Nieuwstraat 40;

- o antigo ginásio Helios com edifícios anexos, acessíveis através da Kazernstraat 21.

O projeto inclui:

- a reconversão cuidadosa da mansão histórica, Nieuwstraat 40;

- a renovação, remodelação e (parcial) reconstrução do local Helios;

- a ligação arquitetónica e funcional de ambos os edifícios e seus espaços exteriores em um centro cultural coerente e legível.

O centro cultural reúne:

- experiências culturais;

- artes cénicas;

- encontro;

- funções para o público e instalações de suporte em um todo coerente.

Espera-se que a equipa de design aborde esta tarefa com uma visão de design de qualidade, sustentável e orientada para o futuro, com atenção especial para:

- um equilíbrio entre a preservação do património, funcionalidade e acessibilidade;

- acessibilidade integral e conforto de utilização;

- verdeamento e escolhas de materiais e energia sustentáveis;

- uma integração urbana cuidadosa e uma relação respeitosa com o ambiente.

Estes princípios formam o quadro de conteúdo dentro do qual a equipa de design executará o seu estudo. O nome "Helios" é utilizado neste caderno como nome de trabalho, referindo-se ao antigo ginásio. Este nome não é definitivo e não faz parte do contrato, nem de futuras escolhas relativas à exploração ou branding. Após a adjudicação, a equipa de design será responsável pela execução integral do estudo, e pela coordenação de todas as disciplinas envolvidas no âmbito deste caderno, incluindo (mas não limitado a):

I.2 Serviços a serem fornecidos pelo designer

I.2.1 Âmbito e coordenação

Disciplinas de estudo e design

- Design arquitetónico com elaboração dos planos e especificações para o contrato de execução das obras;

- Estudos de estabilidade por engenheiros especializados;

- Estudo das instalações técnicas (HVAC, sanitário, eletricidade, electrónica, elevadores, instalações de segurança contra incêndios, gestão de edifícios, etc.) por engenheiros especializados e/ou peritos;

- Estudo de técnicas teatrais incluindo orientação estética para a tribuna telescópica.

- Estudo acústico, incluindo as medidas necessárias conforme a legislação aplicável (incluindo VLAREM) relativamente à transmissão de som dentro do edifício e para o exterior;

- Estudo de compartimentação contra incêndios e conceito de segurança contra incêndios;

- Estudos de acessibilidade em coordenação com INTER;

- Mobiliário fixo;

- Mobiliário móvel (na medida em que seja incluído no orçamento do projeto);

- Design de obras de paisagismo limitadas dentro do local do projeto (pavimentação, vegetação, gestão de águas, etc.).

Coordenação e encargos adicionais

O contrato inclui ainda:

- Controle da correção e complementação da informação sobre o estado existente com base em informação digital (planos dwg) e planos originais desenhados à mão

- Investigação, medição e verificação do estado existente (com base nos planos disponíveis)

- Elaboração de um plano de acompanhamento de demolição, se necessário

- Realização de momentos de diálogo exploratório e estrutural com o colégio de burgomestre e vereadores, os serviços municipais envolvidos e outros atores relevantes;

- Consultas com os serviços competentes para a licença ambiental, o serviço de prevenção de incêndios relativamente à segurança contra incêndios;

- Apoio e fornecimento de material de apresentação para a comunicação e o percurso de participação com as partes interessadas na cidade;

- Elaboração e finalização do programa de requisitos em consulta com o contratante;

- A coordenação integral entre as várias disciplinas, em estreita consulta com o contratante, até ao final do contrato de adjudicação;

- Preparação e submissão de pedidos de subsídio, se aplicável;

- Preparação e submissão da licença ambiental.

- A coordenação de segurança, tanto na fase de design como na fase de implementação, conforme a legislação aplicável;

- O estudo EPB, aconselhamento, relatórios e obrigações de desempenho energético associadas;

- Gestão BIM;

- Acompanhamento, supervisão e coordenação da execução das obras;

- Acompanhamento das entregas;

- Acompanhamento e entrega de todos os documentos técnicos ou técnicos e certificados para eventuais reconhecimentos e/ou inspeções;

- Acompanhamento até à entrega do dossier as-built e pós-intervenção pelos contratados;

- Fornecimento de todos os documentos necessários, apoio e submissão de dossiers para licenças;

- Acompanhamento orçamental e (financeiro) relatório ao órgão adjudicante relativamente tanto ao contrato de design como à execução das obras. O controlo orçamental é de grande importância.

- Elaboração de uma nota arqueológica, se necessário, conforme a legislação aplicável.

A equipa de design é responsável pela coerência entre todos os estudos parciais e pela sua integração qualitativa, técnica e orçamental num único dossier de projeto coerente. O programa de requisitos preliminar está anexado como Anexo 1 ao caderno de encargos. Após a adjudicação, este programa será, em consulta com o contratante, mais refinado e definitivamente estabelecido. O projeto deve ser desenvolvido como um todo coerente, onde a mansão (antigo Centro de História Regional) e o antigo ginásio Helios com edifícios anexos...