França – Pacote de software para contabilização do tempo de trabalho ou recursos humanos – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

A Direção dos Sistemas de Informação pretende substituir dois ferramentas atuais dedicadas à gestão dos processos RH e à subida de pedidos administrativos. O objetivo é dispor de uma solução moderna e integrada que permita assegurar a continuidade das atividades RH, melhorar a experiência do utilizador e otimizar os processos internos. A solução procurada deverá cobrir, nomeadamente, a gestão dos pedidos RH, a gestão dos dossiers dos colaboradores, a produção documental, a assinatura eletrónica, os processos administrativos, bem como as funcionalidades associadas. O adjudicatário será responsável pela integração da solução, pelo acompanhamento do despliegue e pelo suporte operativo. A presente consulta é composta por 1 lote, cujas prestações são descritas abaixo: - funcionalidades: Gestão dos pedidos, Gestão dos dossiers dos colaboradores, Pedidos em massa, Base de conhecimentos, Geração documental, Assinatura eletrónica, Processos administrativos - interfaçagem: Solução que se integra com os SI GRDF: HR4YOU (colaboradores, organizações e documentos RH: recibos de vencimento, ficha de carreira, CET…). Acesso à solução via SSO conforme o perfil e permissões - Reporting: Acompanhamento em tempo real dos dados: assinaturas, pedidos em curso. Reportings standard Reportings personalizáveis e modificáveis. Painéis de controlo para o acompanhamento da atividade. Por favor, junte obrigatoriamente ao seu dossier de candidatura os documentos listados abaixo. Eles devem ser fornecidos pelo candidato e por cada membro do agrupamento em caso de candidatura agrupada: A01: Formulário DC1 ou carta de candidatura. Em caso de candidatura agrupada, cada membro do agrupamento preenche o formulário DC1 e fornece as informações ou documentos solicitados pelo adjudicatário. A02: Formulário DC2, incluindo todas as informações e documentos solicitados ao abrigo das secções. Em caso de adjudicação por lotes, este documento deve ser fornecido para cada um dos lotes da consulta. Em caso de candidatura agrupada, é fornecido por cada membro do agrupamento. A03: Os poderes habilitando o signatário a comprometer o candidato individual ou cada membro do agrupamento (poder de compromisso). A04: Atestado de regularidade fiscal. A05: Atestados de regularidade social. A06: Atestado de seguro de responsabilidade civil profissional, cobrindo as atividades profissionais em relação com o objeto da consulta. (Atestado RC). A07: Imatriculação (Número SIREN). A08: Declarações fiscais dos 3 últimos exercícios. A09: Atestado de não condenação. A10: DUME (se não houver DC1/DC2). A11: Referências A12: Cópia do julgamento de abertura do processo de recuperação judicial e do plano de continuidade de atividade, se o candidato estiver sujeito a tal procedimento, A13: O quadro de resposta « 25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature » devidamente preenchido no formato word & a grade excel « 25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi » nas respostas esperadas concernidas. A14: Formulário DC4, se for o caso. Por favor, respeite a numeração « A01, A02, … » no nome dos documentos fornecidos. A fase de RFI será avaliada com base nos seguintes critérios: 1- As capacidades técnicas e profissionais, a desenvolver no ponto E do presente dossier de pedido de participação (ponderação 80%). Meios humanos da empresa em relação com o objeto do contrato. Ponderação 50% Meios técnicos da empresa em relação com o objeto do contrato, do tipo escritório de estudos, capacidade de formação, parcerias com os editores e com as empresas do setor da inserção. Ponderação 10% Qualidade e pertinência de 3 referências datadas de menos de 3 anos, em relação com o objeto do contrato. Ponderação 40% 2- As capacidades económicas e financeiras, a preencher no ponto D do presente dossier de pedido de participação (ponderação 20%). Estas capacidades serão apreciadas em função das capacidades financeiras de que dispõe o candidato para assegurar a boa e completa execução do objeto do presente aviso de contrato: Evolução do Ratio EBITDA sobre o volume de negócios nos últimos exercícios (2024/2023/2022) Ponderação 35% Evolução do fluxo de caixa operacional nos 3 últimos exercícios. (2024/2023/2022) Ponderação 30% Evolução da taxa de endividamento nos 3 últimos exercícios. (2024/2023/2022) Ponderação 35%