Alemanha – Serviços de relocalização – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Objeto do Serviço A cidade de Bonn pretende transferir todos os acervos do Arquivo Municipal e da Biblioteca Histórica Municipal de Bonn para um novo local. A mudança ocorre dentro dos limites da cidade de Bonn. O objeto do contrato é a conceitualização, planejamento e execução da transferência dos bens do arquivo e da biblioteca. O adjudicatário presta todos os serviços necessários para a execução do esvaziamento, embalagem dos acervos do Arquivo Municipal e da Biblioteca Histórica Municipal, bem como para o transporte e a entrada dos bens do arquivo e da biblioteca no novo edifício. A mudança ocorre obrigatoriamente pelo princípio "prateleira para prateleira", para manter a ordem lógica dos acervos do arquivo e da biblioteca sem interrupções. Nota: A desmontagem, o transporte ou a montagem e desmontagem de equipamentos de prateleiras e mobiliário não fazem parte desta licitação; estes permanecem no local antigo. 2. Período de Execução Prevista O contrato global é dividido em duas fases consecutivas e deve ser executado no período de aproximadamente de final de abril (previsto para 26.04.2027) até final de outubro de 2027 (previsto para 29.10.2027): Fase 1 (Fase de Conceito): Elaboração do conceito detalhado de mudança após a adjudicação, prevista de final de abril de 2027 (previsto para 26.04.2027) até meados de maio de 2027 (previsto para 18.05.2027). Fase 2 (Mudança Física): Execução da mudança real do arquivo e da biblioteca após a fase de conceito, prevista de meados de junho de 2027 (previsto para 14.06.2027) até final de outubro de 2027 (previsto para 29.10.2027). 3. Volume dos Acervos Aproximadamente 21,5 quilômetros de prateleiras de acervos serão transferidos, dos quais aproximadamente 17 quilômetros de prateleiras de acervos de arquivo e aproximadamente 4,5 quilômetros de prateleiras de acervos de biblioteca. Os acervos de arquivo estão embalados em aproximadamente 80% em caixas de arquivo, menos de 20% são pastas de arquivos sem embalagem. Os acervos da biblioteca estão embalados em aproximadamente 10% em caixas de arquivo. 4. Descrição do Procedimento O serviço será realizado no âmbito de um procedimento de adjudicação europeu como procedimento não aberto com concurso de participação prévio (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). O procedimento é dividido em duas etapas: Etapa 1 (Concurso de Participação): Nesta fase atual, será realizado um concurso público de participação. A entidade adjudicante verifica a aptidão dos candidatos com base nos documentos apresentados. Etapa 2 (Fase de Proposta): No procedimento não aberto subsequente, as empresas qualificadas serão convocadas para apresentar propostas, incluindo a entrega de um pré-conceito. A avaliação da economicidade será feita com base nos critérios de adjudicação "qualidade do pré-conceito" (ponderação: 70%) e "preço" (ponderação: 30%). A qualidade do pré-conceito será avaliada com base em uma escala de notas de 6 níveis (0 a 5 pontos). A avaliação do preço será feita por meio de uma interpolação linear (método do valor mínimo), na qual a proposta mais baixa avaliável recebe 5 pontos e as propostas a partir do dobro do preço mais baixo recebem 0 pontos. Descontos incondicionais serão considerados, descontos não serão. Em caso de empate, a maior pontuação no critério pré-conceito decidirá. Nota importante sobre transparência: A matriz de avaliação detalhada, a fórmula de cálculo de preço matemática (incluindo o limite de teto para evitar valores de pontos negativos) e as regras para descontos e empate estão completamente e detalhadamente descritas no documento anexo "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (ver documentos de licitação desta etapa 1). A elaboração do pré-conceito exigido na segunda etapa do procedimento (fase de proposta) (que mais tarde, em caso de adjudicação, será finalizado na fase de execução 1 em coordenação com o gestor de mudança do adjudicatário) exige obrigatoriamente uma inspeção prévia das condições locais nos locais afetados. Uma inspeção de objeto correspondente será obrigatória para os licitantes selecionados e convocados para apresentar propostas na etapa 2. Os prazos exatos, as condições organizacionais e os requisitos de segurança para a inspeção serão comunicados com os documentos de licitação na etapa 2. Ao definir o prazo de oferta lá, a entidade adjudicante levará em consideração de forma adequada a obrigação de inspeção prévia do objeto no sentido do § 20 Abs. 2 VgV, de modo que todos os licitantes tenham tempo suficiente para elaborar o pré-conceito e calcular a oferta, mesmo após os prazos de inspeção. Para a etapa 1 atual (Concurso Público de Participação): Para participar do procedimento de adjudicação e comprovar sua aptidão, devem ser apresentadas todas as declarações e provas exigidas nos documentos de adjudicação. Por favor, utilize os formulários fornecidos na plataforma de adjudicação, se aplicável. A verificação e avaliação de sua aptidão serão feitas exclusivamente com base nesses critérios e documentos a serem apresentados. Uma descrição detalhada do serviço e todos os documentos do contrato serão fornecidos exclusivamente às empresas qualificadas no âmbito da etapa 2 (fase de proposta) através da plataforma de adjudicação.