Finlândia – Serviços de limpeza – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Nome e objeto do contrato Alva-yhtiöt Oy (doravante, o adjudicante) inicia um concurso para a seleção de parceiros ou parceiros de serviços de imobiliários e limpeza. A aquisição destina-se a infraestruturas críticas, incluindo ambientes imobiliários e de produção. A aquisição será realizada como uma aquisição especial de acordo com a lei de aquisição de setores especiais. O nome da aquisição é: Serviços de limpeza de ambientes imobiliários e de produção. A aquisição consiste nos seguintes pacotes de serviços: • Serviços de limpeza de instalações de produção de energia, bem como de escritórios e instalações de suporte • Serviços de limpeza de instalações de produção de água e esgoto, bem como de escritórios e instalações de suporte • Serviços de limpeza de escritórios e instalações de suporte da empresa de rede elétrica Os pacotes de serviços incluem manutenção de limpeza, limpeza de processos, trabalhos periódicos e trabalhos adicionais encomendados separadamente, dependendo do local. 2. Objetos e ambiente de atuação da aquisição Os objetos da aquisição estão relacionados com as operações de energia, água e saneamento do adjudicante. Os objetos incluem, entre outros: • Centrais de calor • Instalações de processo, sala de controle, laboratório e sociais de produção de energia • Instalações de tratamento de água e captação de água • Bombas de esgoto • Instalações técnicas e locais separados • Escritórios e instalações de suporte Os objetos estão principalmente em uso, são críticos para a segurança e, em parte, ocupados. Em muitos objetos, destacam-se: • Segurança do processo • Requisitos de higiene • Segurança no trabalho • Funcionalidade • Segurança elétrica Parceria: O adjudicante e o fornecedor selecionado para a aquisição atuam como parceiros e buscam desenvolver a operação eliminando barreiras, experimentando novos modelos de operação e compartilhando os riscos e benefícios das atividades de desenvolvimento. O objetivo da parceria é garantir uma operação de longo prazo, economicamente eficiente, segura e de baixo risco financeiro para as partes do contrato. Com a mentalidade de parceria, busca-se um modelo de operação flexível, no qual se pode responder rapidamente aos desafios decorrentes das condições ou de outras partes, aproveitando o conhecimento e os recursos de ambos os parceiros. No âmbito da aquisição, busca-se um diálogo aberto e considerar as possibilidades de influência das partes sobre questões como o cronograma das obras e o método de execução. Um pré-requisito para uma parceria de longo prazo é o compromisso com a melhoria contínua e o desenvolvimento da operação, levando em consideração as necessidades das partes e dos grupos de interesse. 3. Estrutura da aquisição O adjudicante divide a aquisição em quatro partes. Parte 1 Serviços de limpeza de instalações de produção de energia, bem como de escritórios e instalações de suporte Parte 2 Serviços de limpeza de instalações de produção de água e esgoto, bem como de escritórios e instalações de suporte (região de Jyväskylä) Parte 3 Serviços de limpeza de instalações de produção de água e esgoto, bem como de escritórios e instalações de suporte (Viitasaari) Parte 4 Serviços de limpeza de escritórios e instalações de suporte da empresa de rede elétrica A estrutura final da aquisição será definida no pedido de proposta preliminar. Foram realizadas pesquisas de mercado com fornecedores. 4. Segurança e confidencialidade Os objetos da aquisição estão relacionados com infraestruturas críticas. Portanto: • Será exigido que os fornecedores participantes aceitem e assinem um acordo de confidencialidade (NDA) antes de receberem o material de proposta. • Informações detalhadas sobre os objetos e processos serão compartilhadas apenas na medida do necessário • A confiabilidade, a familiarização e a competência em segurança do pessoal são requisitos centrais 5. Procedimento de aquisição A aquisição será realizada de acordo com a lei de aquisição de setores especiais. Cronograma preliminar do processo de aquisição: - Publicação do pedido de informações semana 19/2026 - Respostas dos fornecedores ao pedido de informações semana 21/2026 - Diálogos de mercado semana 22-23/2026 - Pedido de participação semana 26/2026 - Envio das candidaturas até 12 de agosto de 2026, às 12:00 - Publicação do pedido de proposta preliminar em 28 de agosto de 2026 - Envio das propostas preliminares semana 39/2026 - Negociações semana 40-41/2026 - Pedido de proposta final até 23 de outubro de 2026 - Envio das propostas finais até 13 de novembro de 2026 - Avaliação das propostas e decisão de aquisição semana 47/2026 - O período do contrato começa em 1 de março de 2027 9. Valor estimado da aquisição e duração do contrato - O período do contrato principal é de 1 de março de 2027 a 28 de fevereiro de 2029. O adjudicante tem, além disso, o direito a dois (2) períodos opcionais de um (1) ano de duração após o período do contrato principal. O adjudicante toma a decisão sobre o uso de cada opção, no mínimo, três (3) meses antes do término do período do contrato atual, notificando o fornecedor por escrito. - Valor total do período do contrato: aproximadamente 1 000 000 euros (IVA 0 %) As estimativas são indicativas e serão precisadas à medida que a aquisição for preparada.