Alemanha – Serviços relacionados com a energia e afins – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Objeto do Concurso e Principais Dados 1.1 Objeto do Concurso O objeto do concurso é a adjudicação de serviços de medição para o património imobiliário da WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Os serviços a adjudicar incluem, nomeadamente, a disponibilização e gestão da infraestrutura de medição, a substituição e montagem da tecnologia de medição, a telemetria por rádio dos equipamentos instalados, a realização da faturação dos custos de aquecimento e água, incluindo a informação de consumo intra-ano, bem como a troca de dados digitais com o sistema ERP do adjudicatário. De acordo com os dados actuais, 3.406 utilizadores necessitam de novos medidores. O sistema ERP utilizado pelo adjudicatário é o „Dr. Klein Wowiport“. Para o adjudicatário, é importante uma troca de dados digital fluida com este sistema, para permitir uma faturação o mais integrada possível. O caderno de encargos e especificações, anexo como Anexo 1, contém os requisitos mais detalhados para os serviços de medição adjudicados e serve aos concorrentes na primeira fase do procedimento como informação sobre a natureza e o âmbito dos serviços a prestar. O caderno de encargos e especificações não deve ser preenchido ou apresentado com o pedido de participação nesta fase do procedimento. A lista de objectos anexa como Anexo 2 contém as informações necessárias para a primeira fase do procedimento sobre o âmbito e a estrutura do património adjudicado. Os documentos de adjudicação e contrato relevantes para a posterior apresentação de propostas serão disponibilizados aos concorrentes admitidos para a segunda fase do procedimento, juntamente com o pedido para a apresentação de uma proposta inicial. O adjudicatário encomendou à empresa ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, a gestão completa do procedimento de adjudicação, até que um contrato quadro vinculativo (contrato de serviços de medição) seja celebrado entre o adjudicatário e o adjudicatário. 1.2 Divisão em Lotes Os serviços adjudicados estão divididos em dois lotes. A atribuição dos vários objectos e quantidades ao Lote 1 e ao Lote 2 resulta da lista de objectos anexa como Anexo 2. Os concorrentes podem candidatar-se a Lote 1, Lote 2 ou a ambos os lotes no âmbito do concurso de participação. Os concorrentes admitidos para a segunda fase do procedimento podem apresentar uma proposta para o Lote 1, Lote 2 ou para ambos os lotes, conforme a sua candidatura. Para cada lote, os preços dos equipamentos e serviços oferecidos serão determinados e avaliados separadamente. Um licitante pode obter a adjudicação do Lote 1, do Lote 2 ou de ambos os lotes. Para as indicações de preço, distingue-se entre preços por lote e preços mistos: Preços por lote são os preços que se aplicam quando apenas o lote em questão é adjudicado ao licitante. Os licitantes que apresentarem uma proposta para ambos os lotes podem também apresentar preços mistos. Os preços mistos são preços alternativos para as várias posições de equipamentos e serviços, que apenas se aplicam no caso de ambos os lotes serem adjudicados ao mesmo licitante. Com a possibilidade de indicar preços mistos, tem-se em conta que podem surgir vantagens de preço na execução conjunta de ambos os lotes, nomeadamente devido a sinergias organizacionais, técnicas ou económicas. Um licitante pode transmitir estas vantagens ao adjudicatário através de preços mistos correspondentemente diferentes. O preço misto não é um preço global para ambos os lotes nem um desconto global. Pelo contrário, pode ser indicado um preço misto adicional para cada posição de preço prevista para o efeito, além do preço por lote. Se um licitante apresentar preços mistos, a variante de preço resultante será considerada na avaliação da adjudicação, além das propostas por lote. Aplica-se o seguinte: • se o licitante apenas obtiver o Lote 1 ou apenas o Lote 2, apenas os seus preços por lote serão aplicáveis; • se o mesmo licitante obtiver o Lote 1 e o Lote 2 em conjunto, podem ser aplicados os preços mistos por ele oferecidos. Na decisão de adjudicação, todas as possibilidades permitidas de adjudicação do Lote 1 e do Lote 2 serão comparadas entre si. A adjudicação será atribuída à combinação de propostas que, de acordo com a avaliação descrita no ponto 8.2, resulte na soma de avaliação mais baixa para ambos os lotes. 1.3 Cronograma e Duração do Contrato O início da relação contratual adjudicada está previsto para 01.01.2027. Os contratos individuais relacionados com a conversão devem começar a 01.01.2028 e terminar a 31.12.2039 sem valores residuais. Os valores residuais dos contratos dos objectos registados na lista de objectos devem ser assumidos pelo futuro adjudicatário até 31.12.2027, de acordo com as directrizes do caderno de encargos e especificações. A conversão ou montagem inicial deve ser realizada no período entre o final de 2027 e o início de 2028. Todas as obras de montagem previstas devem estar concluídas até 01.05.2028. Para o efeito, o futuro adjudicatário deve elaborar um conceito de conversão pontual com base nos dados de inventário transmitidos e coordená-lo com o adjudicatário. Os pormenores sobre a conversão, a gestão de transição e os prazos dos contratos de equipamentos e serviços resultam do caderno de encargos e especificações anexo como Anexo 1 e da lista de objectos anexa como Anexo 2.