Alemanha – Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio – HR-Core-System

A Divisão Principal de Recursos Humanos do Helmholtz Zentrum München está a reorganizar-se na área de Digitalização de RH. As funções atuais dos sistemas de RH oferecem apenas uma baixa taxa de automação e, portanto, já não estão ao nível State-of-the-Art. É necessário estabelecer processos digitais sustentáveis para garantir uma colaboração eficaz e sinergias dentro da Divisão Principal, mas também com numerosas outras divisões da empresa. A atual arquitetura de TI trabalha com SAP como sistema líder, mas existem também uma variedade de outras aplicações de software, algumas das quais estão integradas no SAP, enquanto outras são soluções isoladas. Atualmente, está a ser procurado um sistema principal de RH. Muitos processos ainda são realizados manualmente e com esforço adicional. Estes devem agora ser digitalizados e, na medida do possível, automatizados. O foco está num fluxo contínuo de dados mestres, fluxos de trabalho e serviços self-service. O objetivo é representar o maior número possível de processos de RH do Centro numa suite de RH. Uma análise interna do inventário dos sistemas, bem como um conceito de referência da paisagem de TI de RH do futuro, estão disponíveis. Contra uma Declaração de Confidencialidade assinada, forneceremos este anexo mediante pedido. Consulte também a NOTA correspondente a "MEDIDAS PARA A PROTEÇÃO DA CONFIDENCIALIDADE:" no início do documento. O SAP HCM deve continuar a ser utilizado como sistema de registo de tempo e cálculo de remuneração. O alcance da licença futura é de 3.355 funcionários (2.555 funcionários internos e 800 convidados, que também devem receber licenças completas). Licenças adicionais para módulos opcionais devem ser indicadas como opção de preço. O Helmholtz Zentrum München está a seguir uma abordagem de introdução em várias fases para a nova solução de TI de RH. O início é feito com a adjudicação do contrato com a implementação dos módulos básicos HR Core e Onboarding. Outros módulos podem seguir na Fase 2 e 3 (opção do adjudicatário). Os cronogramas para estas fases adicionais serão acordados com o licitante. Os temas focais são: FASE 1 - Contrato Principal: HR-Core com dados mestres e fluxos de trabalho, medidas de pessoal (Crossboarding, alterações de contrato), e-Akte, ESS/MSS, contratação/pre-/onboarding, offboarding, plano de pessoal e solicitação de pessoal, criação de contrato, relatórios. FASE 2 - Opção: Recrutamento, Gestão de Desempenho & Definição de Objetivos. FASE 3 - Opção: LMS e Gestão de Seminários, Desenvolvimento de Pessoal & Planejamento de Sucessão. A introdução é feita de forma consciente e modular: Através de uma abordagem baseada em opções, será possível, se necessário, a partir de 2027/2028, adicionar mais módulos da FASE 2 e FASE 3. Desta forma, o sistema pode ser expandido de acordo com o desenvolvimento organizacional e funcional. A FASE 2 e a FASE 3 são opções. O adjudicatário não está obrigado a exercer todas as opções. O concurso abrange tanto a entrega de uma solução de RH completa, serviços, suporte, bem como a manutenção e atualização do software.