Norvegia – Fotocopiatoare – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS organizează această achiziție în numele municipiilor proprietari din cooperarea OFA pentru a stabili un nou acord-cadră pentru mașini multifuncționale (MFP) și servicii asociate. Municipiile au o nevoie semnificativă și variabilă de imprimare, copiere și scanare. Mașinile actuale constă atât din mașini multifuncționale închiriate, cât și din mașini proprii de vârste, capacitate, funcționalitate și durată de viață variate. În același timp, dimensiunile, organizarea și modelele de utilizare ale municipiilor variază. Există, prin urmare, nevoie de un contract flexibil și orientat spre viitor care să susțină atât standardizarea, cât și adaptările locale. Scopul achiziției este de a stabili un acord-cadră comun care să ofere municipiilor acces la o operațiune previzibilă, eficientă din punct de vedere al costurilor, sigură și stabilă a mașinilor multifuncționale. Contractul trebuie să faciliteze înlocuirea și modernizarea progresivă a mașinilor, în același timp în care sistemele existente pot fi continuate, dacă este potrivit. Municipiile au adoptat deja PaperCut ca sistem comun pentru imprimare sigură și administrare a imprimării. Achiziția nu include, prin urmare, un nou sistem de gestionare a imprimării. Este o condiție fundamentală ca mașinile multifuncționale oferite să fie complet compatibile cu PaperCut și să poată fi integrate fără probleme în mediul de imprimare existent al autorității contractante. Pentru majoritatea municipiilor din Agder, serviciile ICT sunt furnizate prin cooperare intermunicipală sau companii, în timp ce unele municipii au încă propriile lor medii IT. Acest lucru înseamnă că rutinele de comandă, procesele de aprobare, facturarea și urmăririle variază între autoritățile contractante individuale. Licitații trebuie, prin urmare, să poată gestiona diferite modele organizatorice în cadrul acordului. Prin achiziție, OFA IKS dorește să stabilească un model de livrare pe termen lung și durabil care să asigure nevoile municipiilor de calitate, securitate, flexibilitate și bună economie totală. Achiziția trebuie să contribuie la o mai bună gestionare a mașinilor, la o încărcare administrativă redusă, la o utilizare eficientă a resurselor și la câștiguri relevante din punct de vedere ecologic. 2. Descrierea atribuției Atribuția include livrarea de mașini multifuncționale și serviciile asociate municipiilor și entităților incluse în acordul-cadră. Livrarea trebuie să acopere nevoia de imprimare, copiere și scanare în diferite tipuri de locații și organizații, de la unități administrative mai mici la medii mai mari cu un volum mare de documente și nevoi de funcționalități avansate. Contractul include, printre altele: închirierea mașinilor multifuncționale, livrarea și înlocuirea echipamentului, instalarea, configurarea și punerea în funcțiune, serviciul și întreținerea, suportul tehnic și urmăririle utilizatorilor, servicii de consultanță continuă și urmărire a acordului, raportarea și informațiile de gestionare. Licitații trebuie să ofere un model de livrare flexibil care să susțină înnoirea progresivă a mașinilor și să asigure o operațiune stabilă în perioadele în care sistemele noi și cele existente trebuie să funcționeze în paralel. Autoritatea contractantă se rezervă dreptul de a achiziționa mașini multifuncționale uzate de la furnizor, sau de la alții, dacă este potrivit. Cerem o livrare generală cu un accent particular pe calitate, servicii, securitate, flexibilitate și costuri de ciclu de viață. Cerințe suplimentare pentru funcționalitate, servicii, niveluri de servicii și documentație se găsesc în alte părți ale documentației de licitație.