Germania – Servicii de tipărire şi de livrare – Druckdienstleistungen

Lați în cadrul acestei proceduri de licitație, serviciile solicitate includ atât producerea și prelucrarea scrisorilor personalizate, care sunt trimise anual de către Serviciul de Contribuție, cât și producerea altor hârtii. De asemenea, în cadrul acestei proceduri de licitație, se va achiziționa și hârtia necesară pentru trimiterile de scrisori și hârtia de răspuns. Obiectivul măsurii de licitație este încheierea unui contract-cadră cu cel mai economic licitant. Contractul-cadră va fi încheiat pentru o perioadă de patru ani. Data cea mai devreme de începere a activității este 01.10.2026. Beneficiarul (AG) sunt radiodifuzorii regionali ai Grupului de lucru al radiodifuzorilor publici ai Republicii Federale Germania (ARD), al Doilea Canal de Televiziune German (ZDF) și Deutschlandradio, reprezentate de conducerea Serviciului de Contribuție al ARD, ZDF și Deutschlandradio (în continuare „Serviciul de Contribuție” sau „AG”). Pentru a asigura un funcționare rea a afacerii, Serviciul de Contribuție intenționează, în cadrul acestei proceduri de licitație, să încheie un contract-cadră pentru următoarele servicii solicitate, cu o durată de 4 ani. Contractantul (AN) va prelua, după încheierea cu succes a unei faze de testare, atât producerea și prelucrarea scrisorilor personalizate, trimise anual de către AG (Simplex sau Duplex, parțial TwoUp), cât și producerea altor hârtii pe imprimante digitale cu culoare. Serviciile de imprimare se vor efectua exclusiv la o locație a AN. O schimbare de locație este posibilă numai în cazuri excepționale și cu aprobarea prealabilă a AG. AN trebuie să dispună de dotarea tehnică necesară, în special de tehnică IT, hardware și software, precum și de mașini de imprimare și de învelitoare suficient de mari pentru imprimarea de tranzacții. AG intenționează să treacă progresiv la software-ul Inspire al firmei Quadient și, în cadrul perioadei de valabilitate a contractului, să furnizeze date de imprimare, de exemplu, în formatul Inspire Native inclusiv TNO către AN. Prin această procedură de licitație, AG caută un furnizor de servicii de imprimare care să asigure atât aprovizionarea materialelor (hârtie și hârtie de răspuns etc.) cât și producerea și prelucrarea scrisorilor personalizate, precum și producerea altor hârtii. Obiectivul este ca AN să asigure o aprovizionare materială suficientă și în timp util (hârtie, hârtie de răspuns, cutii poștală etc.), să producă scrisorile personalizate zilnic, după indicațiile AG și să pune scrisorile la dispoziție pentru ridicare la ora 14:00 de către PDL desemnat de AG. De asemenea, AN trebuie să producă sau să aprovizioneze „alte hârtii” utilizate de AG, în două preluări anuale și să le livreze gratuit la locația AG. Pentru a îndeplini sarcinile sale, AG are nevoie de următoarele servicii: - Depozitare și producere pe hârtie albă în continuu. Pentru perioada de patru ani a contractului-cadră, se preconizează următoarele cantități planificate: Pentru procedura regulamentară, se vor necesita 157,6 milioane de unități de hârtie albă în continuu pentru test și producere a 164,8 milioane de scrisori. Pentru procedura de mailing, se vor necesita probabil 23,6 milioane de unități de hârtie albă în continuu pentru test și producere a 22,3 milioane de scrisori în cadrul procesului de piață. Pentru MDA 2026, se vor necesita probabil 3,8 milioane de unități de hârtie albă în continuu pentru test și producere a 3,7 milioane de scrisori în anul 2027. În total, se vor necesita probabil 185,0 milioane de unități de hârtie albă în continuu pentru test și producere. - Depozitare, producere și livrare de alte hârtii către AG. Pentru perioada de patru ani a contractului-cadră, se preconizează următoarele cantități planificate: probabil 1,048 milioane de formulare 0330 pentru imprimarea pe foaie. probabil 6,0 milioane de cereri de scutire/reducere (7420) pentru imprimarea pe foaie. probabil 4,4 milioane de foaie de separare (4006) pentru operațiunea de scanare. În total, se vor necesita probabil 11,4 milioane de alte hârtii. - Aprovizionare și depozitare de hârtie de răspuns pentru scrisorile personalizate. Pentru perioada de patru ani a contractului-cadră, se preconizează următoarele cantități planificate: Pentru procedurile regulamentară și de mailing, se vor necesita probabil 187,1 milioane de hârtie de răspuns (0030) pentru test și producere în timpul perioadei de valabilitate a contractului (4 ani). Pentru MDA 2026, se vor necesita probabil 3,7 milioane de hârtie de răspuns (0030) pentru test și producere în anul 2026/2027. În total, se vor necesita probabil 190,8 milioane de hârtie de răspuns (0030). Pentru procedura regulamentară, se vor necesita aproximativ 600 cutii poștală (0028) pentru test și producere a scrisorilor mari planificate. Pentru scrisoarea 9692, se vor necesita probabil 2,5 milioane de hârtie de răspuns (0006) pentru test și producere. Cant