Belgia – Construcţie de instituţii universitare – Renovatie of sloop en nieuwbouw home Vermeylen via een Design, Build, Finance & Maintain

Obiectul contractului: Obiectul contractului constă în executarea unui program DBFM (Design, Build, Finance & Maintain). Prin această cerere, Universitatea Gent (UGent) dorește să desemneze un contractor pentru renovarea sau demolarea și reconstrucția rezidenței studențești Vermeylen. În acest scop, procedura de selecție trebuie să conducă la încheierea unui contract DBFM între autoritatea adjudicantă și licitanții selectați (contractorul). Rezidența studențească Vermeylen are în prezent 465 camere de studenți (56 pe etaj și 17 la parter), distribuite pe opt (9) niveluri (opt (8) supra-sol și unul (1) subsol) și este dotată cu, printre altele, dușuri, toalete și bucătărie (sau bucătări) comune pe fiecare etaj. https://www.ugent.be/student/nl/studentenleven/huisvesting/homes/homes-residenties/vermeylen.htm Acest contract este publicat pentru a conforma rezidența studențească la legislația și normele cele mai recente privind locuințele studențești, mediu și energie. Acest proiect trebuie să contribuie la misiunea UGent de a închiria locuințe studențești de calitate și accesibile. Politica de locuințe a UGent se concentrează pe grupurile vulnerabile. Camerele studențești ale UGent sunt închiriate la prețuri sub medie de piață, iar studenții cu venituri mici au prioritate. UGent dorește, în cadrul acestui contract, să realizeze cel mai mare număr posibil de camere de bază. O cameră de bază este o cameră conform normelor Vlaamse Codex Wonen, în care baie și bucătărie sunt asigurate colectiv, cu o suprafață netă minimă de 12 m² (sau 10 m² dacă este vorba de o cameră într-un apartament). Acest lucru înseamnă că UGent presupune realizarea a 100% camere de bază în cadrul acestui proiect. De la acest lucru se poate abate doar dacă este cerut de autoritatea care acorda permisiunea de mediu pentru proiect. Acest lucru trebuie să fie demonstrat UGent de către contractor. Dacă autoritatea care acorda permisiunea cere realizarea de camere de confort și/ sau studiouri în cadrul proiectului, acestea trebuie, de asemenea, să respecte normele Vlaamse Codex Wonen și programul de cerințe. Orice astfel de modificări obligatorii în proiectul contractorului trebuie să fie incluse în preț și nu pot justifica o ajustare a prețurilor ofertate. Un element esențial al contractului este și întreținerea clădirii (maintain). UGent înțelege prin acest lucru executarea de către contractor a tuturor activităților îndreptate către menținerea clădirii și a instalațiilor existente (întreținere pentru locatari, proprietar/ arendator, inclusiv conformitate). Activitățile următoare nu fac parte din acest lucru și, prin urmare, sunt organizate de către UGent (nu exaustiv): - Curățenia clădirii; - Spălarea geamurilor (interior și exterior); - Îngrijirea spațiului verde; - Gestiunea deșeurilor; - Consumul de servicii publice, inclusiv telefonie și date. Executarea contractului, mai precis proiectarea (Design) și construcția (Build) va fi plătită de către autoritatea adjudicantă (Finance), mai precis de la predarea provizorie a lucrărilor de construcție și, de fiecare lună, pe cameră, timp de 30 de ani. Prețul pe care autoritatea adjudicantă îl plătește pentru acest lucru la contractor este prețul lunar pe cameră de bază, așa cum este menționat în oferta pe baza căreia contractul a fost acordat contractorului. Dacă, în urma cerințelor autorității care acorda permisiunea, trebuie realizate camere de confort și/ sau studiouri, următorii prețuri vor fi aplicabili: 1) camere de confort tip 1 (cu toaletă, baie și kitchenette proprii): maxim 40% peste prețul lunar indicat pentru cameră de bază; 2) camere de confort tip 2 (cu baie și toaletă proprii) și camere de confort tip 3 (cu kitchenette proprii): maxim 25% peste prețul lunar indicat pentru cameră de bază; 3) camere de confort tip 4 (cu toaletă și kitchenette proprii) și camere de confort tip 5 (cu baie și kitchenette proprii): maxim 30% peste prețul lunar indicat pentru cameră de bază; 4) camere de confort tip 6 (cu baie proprii) și camere de confort tip 7 (cu toaletă proprii): maxim 20% peste prețul lunar indicat pentru cameră de bază; 5) studiouri: maxim 50% peste prețul lunar indicat pentru cameră de bază. Întreținerea va fi, de asemenea, plătită lunar, pe baza unui forfait lunar de costuri pe cameră (indiferent de tipul camerei) (Maintenance). Alte detalii vor fi comunicate în ghidul de adjudicare care va fi furnizat candidatilor selectați. Contractul presupune că contractorul va realiza Programul de Cerințe prin renovarea rezidenței studențești existente sau prin demolarea și reconstrucția acesteia. UGent nu ia poziție asupra modului de executare; demolarea rezidenței studențești existente și reconstrucția sunt permise, cu condiția ca Programul de Cerințe și documentele de contract să fie respectate în totalitate. Alegerea celei mai potrivite abordări revine în întregime contractorului. Descriere sumară a obligațiilor contractuale ale contractorului desemnat: Contractorul va executa lucrările de construcție și toate lucrările și contractele legate direct sau indirect de acestea (preliminare) la propriile cheltuieli și va suporta toate riscurile. Cu alte cuvinte, contractorul este exclusiv responsabil pentru toate acțiunile necesare realizării și exploatării legale a locuinței studențești renovate sau reconstruite, inclus