Finlanda – Servicii de contabilitate, servicii de audit şi servicii fiscale – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy realizează o procedură de achiziție privind achiziția de servicii și sisteme de contabilitate. Acest lucru nu este o cerere de ofertă, ci doar o cerere de participare. Prin această cerere de participare, candidatul se înscrie în achiziție. Această cerere de participare se referă la achiziția de servicii de contabilitate a TAYS Sydänkeskus Oy (”Sydänsairaala”) pentru companiile Sydänsairaala (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). Achiziția se realizează în conformitate cu procedura de negocieri prevăzută de lege (1397/2016, Legea de achiziții) pentru achizițiile publice și contractele de licență. Obiectul achiziției sunt serviciile complete de contabilitate și sistemele de informare financiară pentru nevoile companiilor Sydänsairaala. În cadrul acestui serviciu sunt incluse serviciile de contabilitate și închidere a conturilor, sistemul de gestionare a facturilor de cumpărături și vânzări, contabilitatea de cumpărături și vânzări, fluxurile de plăți, contabilitatea bunurilor de uz, contabilitatea consolidată, arhivarea legală și, posibil, serviciile legate de declarațiile fiscale. Obiectul achiziției sunt serviciile și sistemele de contabilitate care se potrivesc activității complexe și diversificate de asistență medicală specializată a Sydänsairaala, unde facturile de cumpărături sunt mari și volumul de facturi de cumpărături este mare, iar documentația este furnizată în principal prin interfețe sau transferuri de fișiere, dar și alte servicii suplimentare, facturarea separată etc. trebuie să fie posibilă. În ceea ce privește sistemele incluse în serviciu, beneficiarul are o nevoie preliminară de integrare în următoarele sisteme: Mynla (facturare vânzări pentru asistență medicală specializată), Acute (sistem de facturare a asistenței medicale), Mepco (salarii), M2 (facturi de călătorie), Navita (sistem de raportare bugetară și financiară), MS Azure (Sydäntietoallas). Volumul exact al serviciilor, distribuția responsabilităților și interfețele, precum și conținutul serviciilor, se vor preciza în cadrul procedurii de negocieri, precum și proiectul de livrare legat de începutul și aspectele legate de transferul serviciilor de la furnizorul actual de servicii. Durata achiziției este estimată la 7,5 ani, iar valoarea estimată a achiziției este de aproximativ 1,1 milioane de euro. Prin această achiziție se va selecta un singur (1) furnizor de contract.