Germania – Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

Gestionarea timpului este în prezent realizată de către beneficiar prin intermediul „PAISY C/S“ al firmei ADP. „PAISY“ include toate valorile de timp ale unui angajat care trebuie documentate și declarate legal. De asemenea, include evaluarea timpului de muncă cu ajutorul a sute de tipuri de timp și segmente. În „PAISY“ sunt înregistrate aproximativ 250 de planuri de schimburi glisante individuale SWR pe săptămână, aproximativ 60 de planuri de schimburi glisante pe mai multe săptămâni și diverse planuri standard de schimburi. Sistemul „primion“ furnizează timpul de la terminalele de înregistrare a timpului pentru aproximativ 3.900 de angajați. Sistemul a fost introdus la beneficiar în anii 1990 și a fost adaptat și modernizat în timp prin numeroase adaptări software și cât mai posibil. Din perspectiva actuală, sistemul nu mai îndeplinește cerințele privind standardele tehnice actuale, facilitatea de utilizare, funcționalitatea și accesibilitatea și a ajuns la sfârșitul ciclului său de viață. Beneficiarul a decis, din aceste motive, să introducă un sistem modern de gestionare a timpului și să preia operațiunile de la un furnizor extern, calificat, sub forma unui „Managed Service” bazat pe cloud. Cu acest procedeu de achiziție la nivelul UE se intenționează să se asigure furnizarea și operațiunea unui sistem modern de gestionare a timpului sub forma unui „Managed Service” bazat pe cloud pentru beneficiar, contra unei taxe lunare. Serviciile principale care trebuie furnizate sunt: • Furnizarea și operațiunea unui sistem modern de gestionare a timpului sub forma unui „Managed Service” bazat pe cloud pentru o durată de cel puțin 4, opțional până la 10 ani • Furnizarea și operațiunea de interfețe cu: oPaisy oPrimion (terminale de înregistrare a timpului) oSAP HCM (perspectivă) • Întreținerea sistemului de gestionare a timpului oferit pe întregul interval de furnizare • Furnizarea de servicii de sprijin în conformitate cu SLAs convenite pe întregul interval de furnizare de către personal calificat • Servicii de furnizare la introducere (managementul proiectului, instruire, sprijin la migrare) O descriere detaliată a serviciilor va fi publicată împreună cu concursul de participare, dar trebuie elaborată de către candidații potriviți doar în a doua fază a licitației (concursul de performanță). Pentru serviciul de obiect al licitației se va încheia un contract EVB-IT Cloud cu o durată de 48 de luni și șase opțiuni de prelungire de câte 12 luni (durată maximă 120 de luni). Furnizarea serviciilor în regim normal trebuie să înceapă la data de 01.06.2027. Serviciile de instalare și integrare necesare trebuie furnizate începând cu data de 01.02.2027, cel mai devreme însă după acordarea contractului.