Germania – Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitatea de Medicină Halle (Saale) intenționează să înlocuiască sistemul actual de planificare a resurselor umane Polypoint PEP cu un sistem modern de gestionare a forței de muncă (WFM) bazat pe cloud pentru aproximativ 6.700 de angajați. Cu creșterea cerințelor organizatorice și digitale ale unui spital universitar, în special în ceea ce privește fluxurile de lucru continue, o gestionare îmbunătățită a absențelor și înlocuirilor, planificarea inteligentă a programelor de lucru, precum și funcțiile complete de analiză și control, soluția actuală ajunge tot mai des la limitele sale funcționale. Obiectivul adjudicării este, prin urmare, implementarea unui sistem WFM integrat, viabil pentru viitor, care să modeleze eficient, transparent și conform cu normele toate procesele de planificare a programelor de lucru, gestionarea timpului și controlul administrativ al personalului. Acest lucru include, printre altele, funcții pentru planificarea programelor de lucru, lunară, zilnică și a posturilor de muncă, planificarea concediilor și a absențelor, planificarea nevoilor de personal, gestionarea calificărilor, self-service pentru angajați, fluxuri de lucru digitale, înregistrarea timpului de lucru, precum și un raportare performantă (de ex. PPR 2.0, PPuGV). Un alt component central este reprezentat de modelarea completă și conformă regulilor a contractelor colective de muncă relevante, inclusiv a regulamentelor complexe, suplimentelor, modelelor de timp de lucru și a regulilor de excepție. Noua soluție trebuie să fie flexibilă, să se integreze perfect și să satisfacă cerințele specifice unui spital universitar, înlocuind complet sistemul existent.