Grecia – Consultanţă în afaceri şi în management şi servicii conexe – Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την εφαρμογή δράσεων για εξοικονόμηση ενέργειας στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Obiectivul contractului este furnizarea de servicii de consultanță pentru implementarea măsurilor de economisire a energiei în clădirile Ministerului Guvernanței Digitale. În special, obiectul lucrării este reducerea consumului de energie în cele trei clădiri ale Ministerului Guvernanței Digitale - două clădiri la adresa Frangoudi 11 & Al. Pantu, Kallithea, TK 176 71, și o clădire la Handri 1 & The/skis, Moschato, TK 183 46 - prin aplicarea măsurilor organizatorice și administrative, cu scopul de a economisi energie, de a reduce costurile de funcționare și de a se conforma cu cadrele normative ale KYA "Măsuri pentru îmbunătățirea eficienței energetice și economisirea energiei în clădiri și instalații care aparțin sau sunt utilizate de organismele sectorului public" (F.E.K. B' 3424/2-7-2022), așa cum a fost modificată și este în vigoare. Implementarea trebuie să se bazeze pe o metodologie structurată și necesită o pregătire tehnică specializată în domenii precum analiza energetică, instruirea personalului și schimbarea culturii de funcționare. Mai precis, lucrarea actuală se concentrează pe realizarea economisirii de energie prin măsuri comportamentale descrise astfel:

1. Obținerea de date istorice de la Autoritatea Contractantă, ale consumului de energie electrică la fiecare 15 minute (15') prin extragerea lor de pe platforma DEDEIE pentru perioada ultimilor doi ani minim (perioadă maximă patru ani) și evaluarea corectitudinii datelor (facturi, date DEDEIE, facturi etc.) și monitorizarea și documentarea consumului, folosind date energetice, indicatori de performanță (KPI) și rapoarte periodice. Autoritatea Contractantă trebuie să ofere Contractantului acces complet la platforma DEDEIE.

2. Evaluarea macro a instalațiilor și a echipamentului, prin vizite în spațiile care se referă la obiectul lucrării.

3. Obținerea de date despre echipamentele care vor fi furnizate de Autoritatea Contractantă, care se află în spațiile de interes și sunt în funcțiune. Verificarea datelor echipamentului și compararea cu starea existentă.

4. Sprijin și îndrumare a responsabilului energetic al clădirii Autorității Contractante pentru aplicarea măsurilor de economisire a energiei KYA "Măsuri pentru îmbunătățirea eficienței energetice și economisirea energiei în clădiri și instalații care aparțin sau sunt utilizate de organismele sectorului public" (F.E.K. B' 3424/2-7-2022).

5. Propuneri de măsuri de economisire a energiei de costuri scăzute (quick wins) care pot fi implementate imediat.

6. Propuneri de metodologie administrativă pentru realizarea unei culturi de economisire a energiei pe termen lung.

7. Stabilirea consumului energetic de bază.

8. Monitorizarea, identificarea și prezentarea tendințelor/indicatoarelor de economisire a energiei, de exemplu, diagrame de evoluție a consumului de energie.

9. Crearea unei structuri organizatorice de gestionare a energiei, cu desemnarea de responsabili pentru fiecare clădire și o repartizare clară a rolurilor și procedurilor.

10. Instruire și sensibilizare a personalului, prin seminarii special concepute și acțiuni participative.

11. Monitorizarea și documentarea consumului, folosind date energetice, indicatori de performanță (KPI) și rapoarte periodice.

12. Aplicarea practicilor zilnice de economisire a energiei, cu intervenții neinvazive și stabilirea unui cadru de schimbare comportamentală.

13. Asistență tehnică continuă și monitorizare a implementării, cu evaluare și propuneri de îmbunătățire anuală.

Serviciile includ cel puțin: a) Documentarea stării existente, b) Evaluare tehnică macro a eficienței energetice a instalațiilor și a echipamentului prin vizite în spațiile de interes, c) Analiza consumului de energie (diagrame de evoluție a consumului de energie), d) Evaluarea tuturor procedurilor și noilor cerințe, e) Recomandări specializate privind măsurile de economisire a energiei, f) Crearea unui birou de gestionare a proiectului (PMO) pentru controlul implementării contractului și comunicarea eficientă cu Autoritatea Contractantă.