Belgia – Pachete software şi sisteme informatice – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Grupul MC-CM este un actor major în sectorul sănătății din Belgia, caracterizat printr-un mediu informatic diversificat și în continuă evoluție. În prezent, procesele contabile și de achiziții se bazează, printre altele, pe Oracle eBS și Adfinity (Easi), fără integrare între aceste sisteme, ceea ce generează tratamente manuale, un risc crescut de erori și inefficiențe. Acest contract public se încadrează într-o demarare de modernizare și integrare, având ca obiectiv îmbunătățirea eficienței operaționale, calității datelor și nivelului de automatizare al proceselor financiare și Procure-to-Pay. Acest contract public are ca obiect punerea la dispoziție, punerea în aplicare, configurarea, integrarea, suportul și întreținerea unor instrumente destinate să susțină procesele contabile și procesul Procure to Pay (P2P) în cadrul grupului MC-CM. Pentru citirea descrierii contractului, termenii integrare, interfatare și interoperabilitate trebuie înțelși în felul următor: • Integrare = dezvoltarea, parametrizarea și implementarea celor două instrumente în cadrul ecosistemului MC-CM; • interfatare = crearea legăturilor (fluxuri de date in/out) între cele două instrumente, pe de o parte, și celelalte instrumente IT ale ecosistemului MC-CM, pe de alta parte; • interoperabilitate = crearea legăturilor între instrumentul contabil și instrumentul P2P. Instrumentele căutate trebuie să fie deschise (documentate și folosite frecvent) și să se integreze cu celelalte sisteme de informație ale grupului. Ele trebuie să contribuie la o gestionare eficientă, sigură și automatizată a proceselor contabile, precum și a proceselor de achiziții și plăți, în contextul unei organizații complexe, cu mai multe entități și unități operaționale, active în sectorul mutualist belgian și caracterizate printr-un mediu informatic diversificat și în continuă evoluție. Contractul este atribuit printr-o procedură în două faze, compusă din: • o fază de selecție, în cursul căreia candidații sunt evaluați pe baza motivelor de exclusie și a criteriilor de selecție; • o fază de depunere a ofertelor, la care sunt invitați doar candidații selecționați să depună o ofertă și în cursul căreia are loc atribuirea contractului. Contractul este subdivizat în două lote, care sunt atribuite separat, dar care trebuie să conducă la o gestionare coherentă și interoperabilă a proceselor concernate (P2P și contabile). Lot 1 – Instrument Procure to Pay (P2P) Lotul 1 are ca obiect punerea la dispoziție, punerea în aplicare, configurarea, integrarea, suportul și întreținerea unui instrument P2P pentru grupul MC-CM. Instrumentul trebuie să susțină întregul proces P2P, inclusiv: • cererile de achiziții și circuitul de aprobare; • comenzi și recepție; • tratarea facturilor furnizorilor și a informațiilor de plată; • gestionarea conturilor furnizorilor și a contabilității creditrice (account payables); • un mecanism de comparare în trei părți (three way matching) (comanda – bordereul de recepție – factura). Lot 2 – Instrument contabil Lotul 2 are ca obiect punerea la dispoziție, punerea în aplicare, configurarea, integrarea, suportul și întreținerea unui instrument de contabilitate pentru grupul CM MC. Instrumentul trebuie să susțină procesele contabile, inclusiv: • contabilitatea generală; • raportarea financiară; • respectarea regulamentării contabile și fiscale belgiene. Depunere pe lot Candidații pot introduce o ofertă pentru: • doar lotul 1; • doar lotul 2; • ambele lote (o ofertă pe lot). Fiecare lot face obiectul unei evaluări și unei atribuiri distincte.