Ţările de Jos – Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Contractul include următoarele activități: procesul complet de căutare, rezervare, plată, raportare și facturare a întâlnirilor externe și cazarelor în cadrul Țărilor de Jos; facturarea lunară către serviciul adjudicat la sfârșitul lunii a rezervărilor printr-o factură colectivă pe codul echipei (numărul departamentului), inclusiv specificațiile; furnizarea periodică de informații de management; consultarea și implementarea (a noilor) metode de lucru în ceea ce privește rezervarea de hoteluri și spații de întâlnire; achiziționarea (organizarea) de evenimente, expoziții și congrese (în general, întâlniri pentru mai mult de 50 de persoane): la achiziționarea de facilități externe de întâlnire și cazare, locul este central, în timp ce la evenimente, marketingul, organizarea și comunicarea au, de obicei, un rol important. Pentru această categorie, adjudicatarii își rezervă dreptul de a solicita oferte de la mai multe părți; rezervarea de cazări în hoteluri în legătură cu timpul de deplasare al participanților; gestionarea administrativă și financiară. În afara scopului contractului se află: călătoria către locația (locațiile). Serviciul adjudicat își reglementează acest lucru singur. Contractantul nu are niciun rol în acest sens.