Germania – Servicii de relaţii cu publicul – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

Administrația publică ESF din Ministerul de Stat pentru Social, Sănătate, Muncă și Familie din Turingia (TMSGAF) are nevoie de un furnizor de servicii care să ofere servicii de comunicare de înaltă calitate pentru a-i sprijini activitățile de relații publice pentru Fondul Social European Plus (ESF Plus) în Turingia. Administrația publică ESF este obligată, conform art. 46 ff. în legătură cu Anexa IX a Regulamentului (UE) 2021/1060, să efectueze măsuri de informare și comunicare. Acestea trebuie să facă cunoscute fondurile ESF în Turingia și să le facă accesibile persoanelor interesate de o astfel de finanțare. De asemenea, oamenii din Turingia trebuie să fie informați despre rolul și realizările ESF, precum și despre rezultatele și impactul programului ESF în Turingia și al proiectelor finanțate prin intermediul acestuia. Obiectivul este de a optimiza mai departe activitățile de relații publice ale ESF în Turingia și vizibilitatea finanțărilor, precum și imaginea și cunostința UE. Agentura principală viitoare, în afară de o consultanță de comunicare exhaustivă, trebuie să conceapă și să pună în aplicare măsuri de relații publice adecvate. Contractantul va consulta și va sprijini Administrația publică ESF, la cerere, în mod exhaustiv în implementarea măsurilor de comunicare pentru finanțarea ESF în Turingia, ca agentură principală. Contractul se compune din componente conceptuale, inovatoare și orientate spre implementare pentru măsurile de comunicare. În particular, implementarea măsurilor de comunicare poate include următoarele sarcini: • Elaborarea de propuneri pentru măsuri publicitare adecvate, precum și conceperea, planificarea, implementarea și documentarea lor; • Realizarea de campanii (crossmediale), inclusiv motive de campanie, anunțuri tipărite, Out-of-Home (OoH), Digital-Out-of-Home (DOoH), media online, media socială; • Conceperea și dezvoltarea de mijloace de comunicare și publicitare în medii analogice și/ sau digitale: anunțuri, afișe, banner, imagini în mișcare (trailere, spoturi), podcasturi; inclusiv crearea, implementarea și producția • Conceperea de mijloace de comunicare și publicitare, cum ar fi broșuri, flyere, filme, afișe, calendar, echipament pentru evenimente, mijloace publicitare sau merchandising, inclusiv crearea și implementarea/producția • Îngrijirea continuă și întreținerea, precum și dezvoltarea și programarea site-ului web al ESF Turingia www.esf-thueringen.de (sistem de gestionare de conținut (CMS) TYPO3 – actual: Versiunea 13) inclusiv elaborarea de propuneri pentru structura de conținut, noi conținuturi, precum și verificarea actualității. În acest context, trebuie respectate specificațiile și condițiile tehnice ale statului liber Turingia și ale Ministerului de Stat pentru Social, Sănătate, Muncă și Familie din Turingia. Coordonările necesare în acest context cu Centrul de Calcul al Turingiei (responsabil pentru hosting) trebuie efectuate de către contractant. Responsabilitatea tehnică de operare rămâne la beneficiar sau Centrul de Calcul al Turingiei. • Realizarea de site-uri web de campanie/microsite în sistemul TYPO3 existent (în cadrul unei subdominii sau unei subpagini independente (ex. https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa); • Concepte pentru utilizarea noilor medii și implementarea lor (de exemplu, media socială); • Conceperea și producerea de filme și spoturi în cadrul campaniilor (de exemplu, pentru internet, radio, TV, cinema); • Managementul evenimentelor: dezvoltarea de noi idei (evenimente/acțiuni/concursuri/concursuri, etc.) precum și conceperea, inclusiv branding; planuri de regie și de desfășurare, organizare, acompaniere și supraveghere (prezență, hibridă și digitală). O descriere detaliată o puteți găsi în descrierea prestării de servicii din 11.06.2026 (DOCUMENT A2) și alte informații în documentul A1 „Descrierea procedurii și condițiile de participare”.