Suedia – Servicii de gestionare a salariilor – Upphandling HR-Lönesystem

Upphandling HR-Lönesystem

**1.1) Information om upphandlingen**

**1.1.1) Beteckning**

HR-Lönesystem

**1.1.2) Offentliggörande av upphandlingsunderlag**

Upphandlingsunderlaget finns tillgängligt på följande webbplats: https://upphandling.se

**1.1.3) Upphandlingstyp**

Öppen upphandling

**1.1.4) Upphandlingsnummer**

2023-001

**1.2) Beskrivning av upphandlingen**

**1.2.1) Beskrivning av upphandlingen**

Upphandlingen av ett nytt HR-lönesystem omfattar leverans, installation, anpassning, testning, utbildning och support av ett nytt HR-lönesystem.

**1.2.2) CPV-koder**

48210000-6, 48211000-3, 48212000-8

**1.2.3) Beskrivning av leveranserna**

Leveranserna omfattar:

- Leverans av programvaran

- Installation och anpassning av programvaran

- Testning av programvaran

- Utbildning av personal

- Support under en period av 3 år

**2.1) Beskrivning av upphandlingsunderlaget**

**2.1.1) Beskrivning av upphandlingsunderlaget**

Upphandlingsunderlaget omfattar:

- Tekniska specifikationer

- Föreslagna kontraktvillkor

- Föreslagna leveransplan

- Föreslagna betalningsplan

**2.1.2) Beskrivning av tekniska specifikationer**

Tekniska specifikationer omfattar:

- Systemkrav

- Integrationskrav

- Säkerhetskrav

- Användargränssnitt

- Rapporteringsmöglichheter

**2.2) Beskrivning av upphandlingsprocessen**

**2.2.1) Beskrivning av upphandlingsprocessen**

Upphandlingsprocessen omfattar:

- Inbjudan till anbud

- Mottagande av anbud

- Utvärdering av anbud

- Förhandlingar

- Avslutande av kontrakt

**2.2.2) Beskrivning av inbjudan till anbud**

Inbjudan till anbud sker genom att publicera upphandlingsunderlaget på webbplatsen https://upphandling.se

**2.2.3) Beskrivning av mottagande av anbud**

Anbud ska lämnas in senast den 15 mars 2023

**2.2.4) Beskrivning av utvärdering av anbud**

Utvärdering av anbud sker enligt följande kriterier:

- Tekniska kriterier (60%)

- Ekonomiska kriterier (40%)

**2.2.5) Beskrivning av förhandlingar**

Förhandlingar kan ske med de leverantörer som har lämnat in de mest lämpliga anbud.

**2.2.6) Beskrivning av avslutande av kontrakt**

Kontraktet avslutas genom att underteckna ett kontrakt med den leverantör som har lämnat in det mest lämpliga anbudet.

**3.1) Beskrivning av leveranserna**

**3.1.1) Beskrivning av leveranserna**

Leveranserna omfattar:

- Leverans av programvaran

- Installation och anpassning av programvaran

- Testning av programvaran

- Utbildning av personal

- Support under en period av 3 år

**3.1.2) Beskrivning av leveransplanen**

Leveransplanen omfattar:

- Leverans av programvaran inom 3 månader efter kontraktets undertecknande

- Installation och anpassning av programvaran inom 2 månader efter leverans

- Testning av programvaran inom 1 månad efter installation och anpassning

- Utbildning av personal inom 1 månad efter testning

- Support under en period av 3 år efter utbildning

**3.1.3) Beskrivning av betalningsplanen**

Betalningsplanen omfattar:

- 30% vid kontraktets undertecknande

- 30% vid leverans av programvaran

- 20% vid fullbordad installation och anpassning

- 20% vid fullbordad utbildning

**4.1) Beskrivning av tekniska specifikationer**

**4.1.1) Beskrivning av tekniska specifikationer**

Tekniska specifikationer omfattar:

- Systemkrav

- Integrationskrav

- Säkerhetskrav

- Användargränssnitt

- Rapporteringsmöglichheter

**4.1.2) Beskrivning av systemkrav**

Systemkrav omfattar:

- Operativsystem: Windows Server 2019

- Databas: Microsoft SQL Server 2019

- Webbserver: Microsoft IIS 10

- Programmeringsspråk: C#

**4.1.3) Beskrivning av integrationskrav**

Integrationskrav omfattar:

- Integrering med befintliga system

- API-gränssnitt

- Dataformat

**4.1.4) Beskrivning av säkerhetskrav**

Säkerhetskrav omfattar:

- Autentisering och auktorisering

- Kryptering

- Brandväggar

- Intrusion Detection System (IDS)

- Intrusion Prevention System (IPS)

**4.1.5) Beskrivning av användargränssnitt**

Användargränssnittet ska vara intuitivt och enkelt att använda.

**4.1.6) Beskrivning av rapporteringsmöglichheter**

Rapporteringsmöglichheterna ska omfatta:

- Lönespecifika rapporter

- HR-specifika rapporter

- Anpassningsbara rapporter

**5.1) Beskrivning av utvärderingskriterier**

**5.1.1) Beskrivning av tekniska kriterier**

Tekniska kriterier omfattar:

- Systemkrav

- Integrationskrav

- Säkerhetskrav

- Användargränssnitt

- Rapporteringsmöglichheter

**5.1.2) Beskrivning av ekonomiska k