Finlanda – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy pregătește un sistem de achiziții dinamic comun pentru clienții-proprietari, care are ca scop să concureze și să achiziționeze servicii ICT diverse, fie prin achiziții comune, fie pe baza solicitantului (descriere mai detaliată în secțiunea Informații suplimentare despre achiziție sau parte a acesteia). Acesta este un cerere de informații prin care se invită furnizorii interesati să comenteze viitorul sistem dinamic de achiziții de servicii de tehnologie a informației și să exprime dorința lor de a participa la viitoarele discuții de piață. Structura cererii de informații urmează structura viitoarei declarații de participare și a cererii de ofertă. Întrebările din cerere de informații sunt prezentate în secțiunea Criterii pentru obiectul achiziției, unde se pot lăsa și comentarii libere. Acest sistem dinamic de achiziții poate fi utilizat de către toți clienții-proprietari Sansia (listă actualizată la https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). La sistemul dinamic de achiziții se poate solicita participarea printr-o declarație de participare, înregistrându-se ca furnizor pentru întreaga durată a sistemului. Un candidat poate depune o declarație de participare la sistem, chiar dacă toate serviciile menționate anterior nu fac parte din gama de servicii a candidatului. Solicitarea de participare la sistem nu implică participarea directă la achiziții. Doar candidații aprobați în sistem au dreptul de a depune oferte în etapa de achiziție. Cerințele, descrierile și alte documente specifice contractelor de achiziție sunt vizibile la nivel de concurs, la momentul deschiderii concursului, pentru furnizorii aprobați în sistemul dinamic. La contractele în vigoare, adică la achizițiile deja concurente, nu se poate depune o ofertă înainte de re-deschiderea concursului. Serviciile de concurat, cerințele minime impuse serviciilor și condițiile, precum și solicitanții, se determină în mod individual pentru fiecare achiziție, în fiecare cerere de ofertă internă a sistemului de achiziții. Concursurile pot fi fie concursuri individuale pentru un singur solicitant, fie achiziții comune pentru mai mulți solicitanți. Structura contractului se va baza pe modelele de contract Sansia și pe condițiile contractuale JIT2025. Durata sistemului dinamic de achiziții se va stabili mai târziu, dar perioada de valabilitate poate fi, de exemplu, 5-10 ani. Cererea de informații nu este o anunț de achiziție sau o cerere de ofertă, ci o cerere de informații pentru furnizori potențiali. Scopul cererii de informații este de a cartografia piața și de a colecta informații și comentarii de la furnizori, astfel încât o viitoare competiție de oferte ar putea fi realizată în mod adecvat. Prin cererea de informații nu se cere nici nu se oferă oferte. Nu se răspunde la comentarii și întrebări suplimentare adresate unității de achiziții. Cererea de informații nu obligă unitatea de achiziții să efectueze o achiziție reală sau să realizeze achiziția în modul descris în cererea de informații. Unitatea de achiziții nu este obligată să ia în considerare răspunsurile primite la cererea de informații în elaborarea cererii de ofertă. Nu se plătește o compensație pentru răspunsul la cererea de informații sau pentru participarea la o viitoare discuție de piață. Răspunsul la cererea de informații nu obligă furnizorul să participe la competiția de oferte, nici nu este o condiție pentru participarea la o competiție de oferte reală mai târziu. Răspunsul la cererea de informații sau lăsarea acesteia fără răspuns nu afectează poziția furnizorului în competiția de oferte reală.