Danemarca – Servicii de siguranţă – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Precalificarea actuală se referă la licitația privind achiziționarea unui sistem de management al securității (denumit ulterior SMS) pentru Dansk Fængsler (denumit ulterior Ordregiver sau Dansk Fængsler). Dansk Fængsler dorece să achiziționeze un sistem IT bazat pe software cu integrații digitale cu sistemele existente și viitoare de securitate și protecție împotriva incendiilor la locațiile Dansk Fængsler. Printre acestea trebuie să se integreze ABA, ADK, AIA, iluminare, apeluri din celule, alarme de atac, supraveghere a perimetrului, telefonie de la poartă, TVO, camere corp etc. Livrarea include, de asemenea, toate serviciile necesare în legătură cu achizițiile, inclusiv implementarea unui nou model central de operare în Styrelsen for Dansk Fængsler și, ca urmare, suportul de operare (3. nivel suport), implementarea SMS la locații și tot ce include o achiziție, inclusiv, printre altele, instalare, programare, instalări, integrarea sistemelor de securitate și protecție împotriva incendiilor și a unităților individuale, precum și teste. Perioada de contract va avea o durată de 8 ani cu posibilitatea de prelungire de până la 2 ori cu 24 de luni. Prelungirea contractului se va face în condiții nealterate. Este Ordregiver care decide dacă contractul se va prelunga sau nu, și acest lucru se va face cu un preaviz de 6 luni. De asemenea, furnizorul este obligat să furnizeze întreținere, suport, licențe, suport de operare etc. până la 7 ani după ce o locație a cumpărat Soluția. Acest lucru pentru a asigura că SMS achiziționat, de exemplu, în anul 10 al perioadei de contract, are posibilitatea de a avea un SMS funcțional în următorii 7 ani de la implementarea SMS la locația respectivă. Ce privește licențele, vor exista drepturi de utilizare nelimitate, cu posibilitatea de reziliere. K02 formează baza contractului pentru acord. Contractul se referă la achiziționarea SMS pentru toate tipurile de locații la Dansk Fængsler. De asemenea, contractul va fi utilizat și în cadrul proiectelor de construcție și amenajare, de exemplu, noul penitenciar din Viborg Kommune și noua arestare din Slagelse - ambele cu o capacitate previzuală de aproximativ 400 de deținuți fiecare. Locațiile vor cumpăra SMS în măsura în care se va crea o nevoie în perioada de contract. Ordregiver așteaptă ca toate închisoarele și arestările din perioada de contract să aibă nevoie de a cumpăra un nou SMS, și că dezvoltarea va avea loc în special în anii 2027-2033. Cu toate acestea, furnizorul nu este garantat un minim de vânzări în perioada de contract. Se face referire la site-ul web Dansk Fængsler pentru o listă actualizată a tuturor locațiilor. Toți angajații la furnizorul viitor care trebuie să aibă acces la locațiile Ordregiver, sau care trebuie să-i consilieze pe Ordregiver, fie direct, fie prin tratarea materialelor scrise, inclusiv materiale de desen, trebuie să fie aprobați din punct de vedere al securității de către Ordregiver și să semneze o declarație de confidențialitate. Aprobarea de securitate va fi fie un KR-drag sau o declarație că sunt de acord cu faptul că se vor colecta informații despre persoana respectivă la Politiets Efterretningstjeneste - inclusiv informații din registrele poliției și registrele proprii ale serviciului de informații. În acest caz, se așteaptă ca aprobarea de securitate să fie la nivelul „secret”. Nivelul de aprobare de securitate va fi o evaluare concretă în legătură cu gradul de informații sensibile pe care persoana respectivă va avea acces. De asemenea, se menționează că este interzis să se aducă telefoane mobile și calculatoare personale în interiorul zidurilor în timpul executării sarcinilor la locațiile Dansk Fængsler. Locațiile individuale pot acorda dispensa, dacă este strict necesar în legătură cu executarea sarcinii.