Finlanda – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Digital exhibition design, software development and production for the reopening exhibition for the National Museum of Finland.

Agenția Patrimoniului Finlandez, Departamentul de Expoziții și Evenimente al Muzeului Național al Finlandei (aici după „Unitatea de achiziții”) invită furnizorii să trimită oferte pentru proiectarea și producția de media (aici după „Serviciul”) în această convocare la licitație și anexele ei atașate. Serviciul constă în programare, management de proiect și livrare tehnică a unui Sistem de Inteligență Artificial sub forma unui software media interactiv care va fi utilizat conform planurilor atașate. Toată livrarea achiziționată se referă aici după ca „Sistemul”. Muzeul Național al Finlandei va conduce achiziția printr-o procedură de licitație deschisă. Scopul este ca producția să înceapă imediat după selectarea furnizorului în aproximativ septembrie 2026 și ca livrarea către Unitatea de achiziții să fie finalizată nu mai târziu de ianuarie 2027. Documentele de achiziție sunt disponibile în limba engleză. Unitatea de achiziții cere o ofertă pentru: 1. Media Expoziției, AV și Elemente Interactive inclusiv: - Ecran de hol - Introducere în Univers (proiecție) - Obiecte vorbitoare - 9 stații de inteligență artificială conversațională interactive: - Păsări obiecte vorbitoare - Scarab obiect vorbitor - Meteorit obiect vorbitor - Shiva obiect vorbitor - Canoe obiect vorbitor - Scaune obiect vorbitor Turtle - Masca obiect vorbitor Raven - Chilkat Blanket obiect vorbitor - Bad Luck Bird obiect vorbitor - Scarab obiect vorbitor - Proiecție (element hibrid) - Soluție de proiecție film Agnicayana - Peștișoare de sunet pe toată expoziția inclusiv: - Anvil & ciocan - Păsări obiecte vorbitoare - Audio - Ou - Meteorit obiect vorbitor - (element hibrid) - Canoe obiect vorbitor - (element hibrid) - Masca obiect vorbitor Raven - (element hibrid) - Copacul lumii - Conch - Univers - Ecran de sus - Univers - Univers vorbitor Acestea nu sunt incluse în această licitație: - Conținutul filmului pentru soluția de proiecție film Agnicayana - Înregistrarea poeziei pentru Sunetul de ou 2. Software, servicii și management de proiect inclusiv: - Dezvoltarea și testarea software-ului - Instalarea și configurarea software-ului - Documentația tehnică și de utilizator - Servicii de suport și pe cheie de la deschiderea expoziției - Antrenament pentru personalul clientului în operațiunea sistemelor livrate - Managementul proiectului care acoperă întreaga achiziție 3. Set de documentație: - Documentația tehnică (arhitectură, API-uri, formate de conținut, instrucțiuni de implementare). - Documentația operațională pentru utilizarea zilnică de către personalul expoziției. - Instrucțiuni de întreținere, inclusiv proceduri de redemarare și pași de rezolvare a problemelor. - Documentația necesară conform Anexei 3 atașate „03_Data și anexa privind cerințele de confidențialitate”. - Licitanții vor furniza documentația suficientă pentru a permite reînstalarea și reutilizarea Sistemului de către Unitatea de achiziții fără dependență de licitanți dacă Unitatea de achiziții dorește să utilizeze Sistemul în viitor după expoziție. 4. Instalare și deplasare pe loc Licitanții vor: - Instala toate componentele software-ului sistem necesare pe loc în coordonare cu contractorul integrator AV (achiziționat separat) și echipa Unității de achiziții. - Integrarea conținutului „Univers” în ecranul LED de sus existent și hardware-ul nou cumpărat. - Conducerea testării complete a sistemului. 5. Antrenament pentru personalul muzeului Licitanții vor: - Oferi sesiuni de antrenament pentru personalul Unității de achiziții în operațiunea sistemului, utilizarea zilnică și siguranța conform necesităților și necesităților achiziției. - Furnizarea de materiale de antrenament (dias, ghiduri de rezolvare a problemelor, foaie de pornire rapidă). 6. Pachet final de predare Licitanții vor furniza: - Versiunile finale aprobate ale tuturor resurselor media. - Copii de rezervă ale Sistemului și ale configurațiilor sale. - Un inventar complet al tuturor software-urilor livrate. - Raportul de finalizare a proiectului care rezumă metodele, deciziile de design și notele tehnice. Cerințele de achiziție sunt explicate în mai multe detalii mai departe în această convocare la licitație și anexele ei atașate. Valoarea estimată a achiziției este, conform Unității de achiziții, 400 000 - 550 000 EUR (TVA 0%). Unele dintre anexele atașate în convocarea la licitație conțin informații confidențiale. Documentele sunt disponibile la cerere prin email la [email protected]. Licitanții vor asigura în cererea lor de a primi documentele că păstrează informațiile primite de la Unitatea de achiziții doar pentru sine și utilizează acele informații pentru oferta lor conform acestui proces de achiziție. Informațiile se consideră confidențiale chiar și după încheierea procesului de achiziție.