Danemarca – Servicii de publicitate şi de comercializare – Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriets Materiel- și Indkøbsstyrelse (FMI) oferește un contract-cadre de 2 ani privind serviciile de media. Contractul include posibilitatea de prelungire până la 2 ani. Contractul va fi încheiat de FMI, dar toate unitățile de sub Ministerul Apărării, inclusiv toate diviziile ale Apărării din Danemarca, care sunt sub comanda Șefului Apărării, precum și Agenția de Urgență, sunt totuși autorizate să utilizeze contractul pentru achiziții la condițiile și termenii contractului. Utilizatorii primari se așteaptă să fie Comanda Personalului și Comanda Apărării Civile. Acest contract cadre privind serviciile de media include anumite interfețe cu contractul cadre al FMI privind serviciile de publicitate, deoarece colaborarea dintre furnizorii celor două contracte este de mare importanță pentru a obține efectul maxim al eforturilor de marketing ale cumpărătorului. Dacă apare o suprapunere a serviciilor care trebuie furnizate conform celor două contracte cadre, FMI va achiziționa serviciile conform contractului cadre privind serviciile de publicitate. Cumpărătorul are însă dreptul de a achiziționa servicii de consultanță echivalente de la alți furnizori. - Contractul se referă la serviciile de media care să sprijine misiunea de atracție în legătură cu recrutarea la Cumpărător și alte nevoi ale Cumpărătorului pentru consultanță media sau intermediere media. Contractul va fi astfel utilizat pentru planificarea strategică a media, dezvoltarea și executarea planurilor media, precum și achiziționarea de spațiu media la prețuri accesibile în cadrul majorității grupurilor media – atât online, cât și offline. În acest context, Cumpărătorul are nevoie de consultanță în domeniul SEM și SEO. Contractul include, de asemenea, evaluarea și măsurarea efectului expunerii. Cumpărătorul este o organizație politică, care se ocupă de subiecte politice potențial sensibile. Acest lucru impune furnizorilor și partenerilor de colaborare să fie capabili să manevreze în câmpul dintre conducerea politică și soluționarea optimă a misiunii de atracție. - Contractul se referă la serviciile de media și include, printre altele: Servicii de caracter strategic, inclusiv consultanță și dezvoltarea strategiei medii generale, unificatoare pentru achiziționarea de media, inclusiv în ceea ce privește obiectivele și grupurile țintă, selectarea platformelor și canalelor, evaluarea, precum și clarificarea obiectivelor și subobiectivelor pe termen scurt și lung, cu implicarea studiilor de grup țintă, analize etc. Servicii de caracter tactic, inclusiv intermedierea media, cercetarea media, implicarea grupurilor țintă și a pieței, precum și planificarea media. Servicii de caracter operațional, inclusiv negocierile cu furnizorii de media privind prețurile, rabaturile, poziționarea etc., precum și rezervarea și publicarea materialelor pe platformele media. Serviciile de caracter operațional includ, de asemenea, efectuarea monitorizării de suport a prețurilor, rabatelor etc. pe piață. Achiziționarea de media și distribuția materialelor media trebuie considerate servicii la nivel operațional. Furnizorul trebuie să efectueze gestionarea proiectului, inclusiv contact continuu și colaborare cu Cumpărătorul în legătură cu dezvoltarea și executarea strategiei media. Contractul cadre include un model de onorariu alcătuit din 3 elemente: o comisionare bazată pe campanie, un onorariu pe bază de timp și servicii speciale externe. Modelul de onorariu include garanții de preț pentru prețurile media. Se face urmărirea acestora, comparând prețurile reale de achiziționare de media cu prețurile media garantate. În caz de deviere de la prețurile media garantate, furnizorul va plăti o penalitate. Vezi mai multe despre modelul de onorariu în Anexa 8, precum și Anexa 2.1.1 și Anexa 2.1.2. - Vezi specificațiile de cerințe (Anexa 1) pentru contractul cadre pentru mai multe informații.