Italia – Papetărie – FORNITURA DI CANCELLERIA E CARTA MEDIANTE CATALOGO ELETTRONICO, COMPRENSIVA DI TRASPORTO (CONSEGNA) E RELATIVI SERVIZI ACCESSORI

Acord de cadru cu un singur operator, conform articolului 59, alin. 3, al Codului, având ca obiect furnizarea, prin intermediul unui catalog electronic, de articole de birou și hârtie, inclusiv transport (livrare) și servicii accesorii corespunzătoare, pentru Rai S.p.A. și filialele sale, precum Rai Com S.p.A., Rai Cinema S.p.A. și Rai Pubblicità S.p.A. Pentru a permite compararea competitivă, a fost identificat un panier de produse în funcție de consumul istoric și reprezentativ pentru principalele categorii de achiziții ale entității adjudicante, structurat în două categorii de produse: articole de birou și hârtie pentru fotocopiere și imprimare. Este prevăzută, de asemenea, aprovizionarea de articole care nu fac parte din panier, dar aparțin acelorași categorii de produse, obiectul acordului, iar, în acest sens, adjudicatariul va trebui să pună la dispoziție catalogul său electronic de produse, care, anexat Acordului de cadru, va constitui referința contractuală pentru achiziționarea produselor neincluse în panier și poate fi actualizat în timpul execuției prin adăugarea de noi articole sau înlocuirea produselor care nu mai sunt comercializate. Această abordare permite efectuarea comparării concurențiale asupra componentei cele mai reprezentative ale consumului aziendal, asigurând în același timp flexibilitatea necesară pentru achiziționarea de articole suplimentare aparținând acelorași categorii de produse, care nu pot fi estimate anticipat în termeni cantitativi, menținând condiții economice coerente cu cele rezultate din procedura de licitație. Capitolul Tehnic, la care se face referire, prevede, de asemenea, următoarele servicii accesorii: - punerea la dispoziție a unei platforme e-procurement care să gestioneze un număr nelimitat de profiluri de navigare și care să permită funcționalitățile prevăzute în Capitolul tehnic, printre care, doar la titlu exemplificativ, consultarea unui catalog electronic și extracția de rapoarte sintetice detaliate; - activarea unui serviciu de call center de la ora 09.00 până la ora 17.00 în toate zilele lucrătoare; - raportistică trimestrială a datelor agregate pentru fiecare categorie de produse; - ambalare, transport și livrare la etaj (punct de livrare) la sediile indicate în Capitolul Tehnic și dispuse pe întreg teritoriul național. În particular, se cere ca furnizarea să fie gestionată prin ordin de catalog electronic global dedicat, cu caracteristici și funcționalități (consultare, căutare de articole, trimitere de comandă etc.) corespunzătoare cu ceea ce este descris în Capitolul Tehnic și anexele sale. Astfel, condiția necesară pentru o furnizare corectă este ca fiecare concurent să ofere posibilitatea de a dispune de un propriu "portal internet" unde să fie menționate, vizibile și disponibile pentru achiziționare prin intermediul "coșului electronic" produsele care fac obiectul propriului listă de vânzare, așa cum este descris în Capitolul tehnic. Furnizarea include, de asemenea, toate cheltuielile legate de transport, ambalare și protecție până la livrare. Furnizarea include, de asemenea, fisele tehnice și de siguranță ale materialelor furnizate și declarațiile de conformitate eliberate de către producător conform legii. Pentru descrierea detaliată a caracteristicilor tehnice și funcționale ale furnizării, precum și a modalităților de execuție a acesteia, se face referire la documentația tehnică anexată la citatele RdA. Cu privire la furnizarea de hârtie, se subliniază Criteriile Ambientale Minime pentru furnizarea de hârtie în risme (cunoscute sub numele de CAM) conform Decretului Ministerului Mediului și Protecției Teritoriului și Mării din 4 aprilie 2013.