Germania – Servicii de software – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Obiectivul procedurii de achiziție este achiziționarea unui sistem de management al călătoriilor bazat pe cloud, unitar la nivel național, capabil de a gestiona mai mulți clienți, pentru autoritățile și instituțiile Liberului Stat al Saxoniei. Prestările includ un sistem Software-as-a-Service (SaaS) operat de furnizor, împreună cu interfetele necesare pentru schimbul automat de date cu sistemele IT ale Liberului Stat al Saxoniei. Sistemul trebuie să fie intuitiv de utilizat și să abordeze complet și continuu digital toate procesele legate de o călătorie de serviciu - de la solicitarea inclusiv cererea de mijloace de transport, aprobare și contabilizare cu verificare fiscală până la plată și înregistrare a cheltuielilor de călătorie. În plus, este necesar să se furnizeze un sistem automatizat de raportare. Operațiunea centrului de calcul, prelucrarea și stocarea datelor, securizarea datelor, precum și dezvoltarea continuă a sistemului trebuie să se realizeze în totalitate în cadrul Uniunii Europene, AELS sau Elveției (dacă există o decizie de adecvare conform art. 45 GDPR). Furnizorul trebuie, de asemenea, să prezinte o certificare valabilă conform DIN ISO/IEC 27001 pentru soluția SaaS oferită, inclusiv serviciile direct conectate. De asemenea, trebuie respectate standardele minime ale BSI pentru utilizarea serviciilor cloud externe (Versiunea 2.1 din 15.12.2022) precum și criterii C5 (C5:2020).