Spania – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Pentru ca organele de guvernare să poată lua decizii bazate pe date, este necesar să se dispună de date de calitate. Orice persoană, oricând și oricând, trebuie să aibă autonomie pentru a găsi răspunsuri la întrebările fundamentale pentru munca sa, rapid, sigur și pe baza datelor de calitate care să-i permită să ia decizii fundamentate. În multe din procesele actuale ale UIB s-au pus în evidență problemele grave pe care le reprezintă lipsa de informații sau averea lor de calitate scăzută. De exemplu, cu diverse solicitări din partea auditorilor în procesele de urmărire și acreditare a titlurilor oficiale din cauza lipsei de anumite informații cheie; sau și cantitatea de timp pe care o dedică depurării manuale a informațiilor de calitate scăzută, ceea ce un proiect de acest fel automatizează. Din toate acestea, planul strategic 2023-2027 al Universității din Insulele Baleare are 3 obiective strategice legate de factoria de informații corporative:

- Obiectivul 12 de docență: Capacitatea de a lua decizii corecte privind docența, bazate pe date fiabile și actuale.

- Obiectivul 10 de transfer: A se răspunde societății asupra activităților desfășurate prin publicarea indicatorilor obiectivi.

- Obiectivul 8 de gestionare: A dispune de informații corporative de calitate prin construirea unei fabrici de date.

Beneficiile acestei soluții în termeni de eficiență și calitate ating o mulțime de procese institutionale. Unele dintre acestea sunt:

- Urmărirea și acreditarea titlurilor oficiale.

- Implementarea unui nou sistem de calitate bazat pe programul AUDIT al ANECA.

- Generarea, validarea și trimiterea fișierelor SIIU.

- Urmărirea executării Planului Strategic institutional.

- Transparența activă, prin publicarea pe web a datelor obiective.

- Obținerea datelor de calitate pentru participarea la clasamentele universitare precum CyD, THE Times, Shangai, THE Impact și GreenMetric.

- Automatizarea obținerii datelor din memoria academică anuală.