Suedia – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Upphandlingsverktyg med tillhörande avtalsdatabas

Västerås stad invită la a depune oferte în etapa 2 pentru achiziționarea unui instrument de achiziție complet, cu baza de date a contractelor asociate, unde furnizorul are o responsabilitate totală pentru livrare. Prin responsabilitate totală se înțelege, printre altele:

- Furnizarea serviciului, inclusiv dreptul de utilizare necesar.

- Implementarea serviciului.

- Adaptări, actualizări și noi versiuni ale serviciului.

- Migrarea (dacă este posibilă) a achizițiilor în curs și a contractelor din sistemul actual.

- Configurarea și setarea parametrilor instrumentului de achiziție și AI.

- Integrarea cu instrumentele de cheltuieli, sistemele de jurnal, sistemele economice și sistemele de comandă (pentru Expendio, Ciceron, Raindance și Visma Proceedo actual).

- Asistență și întreținere a serviciului.

- Educație în suedeză.

- Documentație în suedeză.

- Statistică.

- Servicii de consultanță.

- Lichidare și preluare.

Serviciul trebuie să fie livrat similar cu o licență comunală, adică costul serviciului să fie independent de numărul de utilizatori. Numărul estimat de licențe este de aproximativ 50 pentru controlorii de contracte, administratorii și achizitorii (adică utilizatorii cu puteri), precum și aproximativ 100 de utilizatori externi care caută informații despre contracte în baza de date a contractelor.