Danemarca – Servicii de pază – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Gestionarea de facilități reprezintă o mare parte din activitățile statului danez, fiind centralizată la Agencia de Construcții. Sarcinile au fost licitate în mai multe runde, iar furnizorii externi asigură furnizările zilnice în domeniul gestionării de facilități (FM). Licitația actuală se referă la gestionarea de facilități a Statului sub forma serviciului de Pază și Securitate. Se aduce la cunoștința ofertantului că a fost amânată începerea serviciilor pentru o serie de localități incluse. Astfel, valoarea estimată a licitației este între 6 și 10 milioane de euro anual pentru primele 12 luni ale perioadei de contract, după care valoarea estimată este între 20 și 35 milioane de euro anual pentru restul perioadei de contract. Licitația cuprinde următoarele servicii sub Pază și Securitate: 1) Pază fixă 2) Tur de pază 3) Alarmă. Licitația cuprinde aproximativ 100 de instituții, distribuite pe aproximativ 242 de localități de dimensiuni variate. Localitățile sunt situate geografic în și în jurul zonei capitalei și în întreaga țară. Nu toate serviciile sunt efectuate în toate instituțiile; acest lucru depinde, printre altele, de caracterul, dimensiunea și considerentele de securitate ale instituției respective. Agencia de Construcții dorește să asigure că furnizările pot fi adaptate continuu nevoilor concrete ale instituțiilor și are, prin urmare, un accent mare pe un contract scalabil, care poate, de exemplu, include mutarea în noi clădiri și deplasarea din alte clădiri. De asemenea, Agencia de Construcții dorește un furnizor care are un focus continuu și durabil asupra calității furnizării și asigură un nivel înalt de securitate în stat. Soluția de sarcini trebuie să fie susținută digital continuu, cu scopul de a optimiza procesele de afaceri și de a asigura un bun serviciu la clienți. Agencia de Construcții pune la dispoziție un sistem FM standard cu portalul de servicii corespunzător pentru susținerea sistemului contractului. Se face referire la materialele de licitație pentru o dezvoltare detaliată a acestora, inclusiv informații suplimentare despre volum și cerințe de servicii. O serie de angajați, cuprinși de Legea de transfer de întreprinderi, vor trece la furnizorul câștigător la începutul operațiunilor. Se preconizează încheierea contractului la 1 februarie 2026, cu o perioadă de pregătire până la începutul operațiunilor la 1 octombrie 2026. Se va efectua o implementare etapizată și amânată a contractului, prima serie de aproximativ 150 de localități având începutul operațiunilor la 1 octombrie 2026 (Etapa 1) și restul de aproximativ 70 de localități având începutul operațiunilor la 1 octombrie 2027 (Etapa 2). Licitația se desfășoară ca o licitație limitată cu precalificare a 5 solicitanți. Valoarea estimată reprezintă o estimare a sumei contractuale previzionate pentru întregul termen al contractului, inclusiv opțiunea de prelungire. Estimarea și așteptările Ordinatorului privind consumul viitor sunt bazate pe consumul istoric. În suma contractului menționată mai sus este inclusă și plata directă de către utilizatori către furnizor sub forma de achiziții. Se face referire la materialele de licitație în ansamblul lor. Condițiile de licitație conțin o descriere mai detaliată a sarcinii și a procesului de licitație, iar restul materialelor de licitație conțin o descriere a volumului sarcinii.