Finlanda – Servicii privind construcţiile – Oulun Tilapalvelut - Kunnossapidon valvontapalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos solicitează oferte pentru servicii de supraveghere a contractelor de întreținere. Obiectivul achiziției este de a asigura calitatea, siguranța și respectarea cerințelor autorităților pe șantiere. Serviciile de supraveghere acoperă supravegherea lucrărilor de construcție, lucrărilor electrice și a sistemelor LVIA, precum și funcțiile coordonatorului de siguranță, coordonatorului de gestionare a umidității și coordonatorului de gestionare a curățeniei, precum și serviciile expertului în sănătate și siguranță la construcții. Supraveghetorii, coordonatorii și experții au ca sarcină să acționeze în numele beneficiarului în cadrul proiectului de construcție și să asigure că lucrările se desfășoară în conformitate cu contractele, planurile, reglementările autorităților și practica bună de construcții și inginerie. Progresul lucrărilor este raportat beneficiarului conform procedurilor de raportare convenite. Achiziția este împărțită în următoarele zone:

- Zona 1: supravegherea lucrărilor de construcție (proiecte obișnuite, complexe și excepțional de complexe) și serviciile coordonatorului de siguranță și gestionării umidității

- Zona 2: supravegherea lucrărilor electrice

- Zona 3: supravegherea sistemelor LVIA

- Zona 4: serviciile coordonatorului de gestionare a curățeniei

- Zona 5: serviciile expertului în sănătate și siguranță la construcții (RTA)

Furnizorul poate oferi unul, mai multe sau toate zonele. NATURA PROIECTELOR

Obiectivele includ proiecte de întreținere. Lucrările de întreținere se concentrează în principal pe perioadele de vacanță ale școlilor și grădinițelor (în special în perioada iunie–august). Costul total al fiecărui proiect de întreținere este tipic de până la aproximativ 400.000 de euro.

CONTRATARE

Din achiziție se va forma un cadru de contractare astfel încât pentru zona 1 se vor selecta până la trei (3) furnizori, iar pentru celelalte zone până la doi (2) furnizori. Dacă numărul de oferte acceptabile este mai mic, se poate forma un cadru cu un număr mai mic de furnizori pentru zona respectivă.

SELECTAREA FURNIZORULUI INTERN

Selectarea furnizorului intern în cadrul cadrului se face pe baza ordinii de prioritate pentru fiecare lucrare. Lucrarea se atribuie primului furnizor din cadru pentru zona respectivă. Dacă furnizorul este incapabil să execute atribuția, se atribuie următorului furnizor din cadrul.

EXECUȚIA ATRIBUIȚIILOR

Atribuțiile se execută în principal pe bază de oră. Totuși, serviciile expertului în sănătate și siguranță la construcții pot fi atribuite și pe bază de preț total pentru fiecare lucrare. De asemenea, beneficiarul poate solicita expertului o estimare pe oră înainte de atribuirea serviciilor, de exemplu, pentru elaborarea unui raport sau a unei studii. Atribuțiile se fac prin sistemul de achiziții P2P, care funcționează și ca contract de achiziție. La atribuire se stabilesc conținutul, programul și cantitatea estimată de muncă. Dacă programul convenit este depășit din cauza furnizorului din cadrul, beneficiarul are dreptul să solicite penalități conform clauzelor contractuale. Beneficiarul nu are obligație de achiziție, ci serviciile se atribuie în timpul perioadei de contract în funcție de nevoile.

PREȚURI ȘI CONTINUTUL OFERTEI

Oferta trebuie să fie elaborată conform cerințelor acestei solicitații de ofertă și a anexelor sale. Oferta trebuie să acopere toate muncile necesare pentru realizarea serviciului. Orice lucrări suplimentare se prezintă conform solicitării de ofertă. Oferta se cere pe bază de preț unitar. Prețul unitar trebuie să includă toate măsurile conform solicitării de ofertă.

PERIOADA DE CONTRACT

Perioada de contract este de doi (2) ani. Data prevăzută de începere a perioadei de contract este 1.11.2026. Dacă începerea perioadei de contract se întârzie, de exemplu, din cauza unei modificări, perioada de contract începe numai după ce s-a obținut o soluție juridică definitivă. Dacă întârzierea se referă doar la o singură zonă, contractele de achiziție pentru celelalte zone se pot încheia normal. După perioada de contract definitivă, contractul poate fi prelungit cu opțiuni:

- un (1) + un (1) an

Perioadele de opțiune începe în mod previzibil:

- 1.11.2028 (primul an de opțiune)

- 1.11.2029 (al doilea an de opțiune)

Beneficiarul decide utilizarea opțiunilor. Contractul se prelungesc automat pentru perioadele de opțiune dacă beneficiarul nu notifică prin scris, cel puțin cu șase (6) luni înainte de începutul fiecărei perioade de opțiune, că nu își exercită opțiunea.

CONDIȚIILE CONTRACTULUI ȘI DECIZIA DE ACHIZIȚIE

În cadrul serviciului se respectă condițiile KSE 2013 (condițiile generale ale contractelor de consultanță). Beneficiarul are dreptul să respingă toate ofertele pentru motive justificate. Ofertele nu trebuie să conțină condiții impuse de furnizor. Beneficiarul poate, dacă este necesar, achiziționa servicii de supraveghere diferite de cele descrise în această solicitație de ofertă, prin achiziții separate.

UTILIZATORII ACHIZIȚIEI

Pe lângă Oulun Tilapalvelut -liikelaitos