Danemarca – Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Med prezentul anunț de achiziție, Danmarks Tekniske Universitet (DTU) își propune să completeze contractul SKI existent privind conferințele, seminarele și întâlnirile. Scopul este de a asigura o acoperire completă a nevoilor universității în cadrul acestei categorii și de a obține o conformitate totală (100% compliance) cu cadrele de achiziție și bugetul aplicabile. Se remarcă că furnizorii care sunt deja incluși în contractul SKI nu sunt invitați să ofere oferte în cadrul acestui anunț de achiziție. Acestia vor fi incluși automat în portofoliul total de contracte al DTU și vor putea oferi servicii pentru evenimente prin sistemul Meeting Manager. Portofoliul total de contracte cu contractele SKI și contractele din acest anunț de achiziție se preconizează a începe la 1 aprilie 2026. Toate rezervările, solicitările și rezervările - indiferent dacă sunt inițiate sub SKI sau sub regimul DTU - trebuie să fie gestionate prin Meeting Manager. În cazul de solicitări în afara sistemului, furnizorul este obligat să ofere o ofertă prin Meeting Manager, astfel încât toate tranzacțiile să fie înregistrate și documentate în conformitate cu procedurile interne ale DTU. Cheltuielile totale anuale ale DTU pentru întâlniri și conferințe externe în Danemarca se preconizează a depăși 20 milioane DKK, excluzând TVA, pe baza datelor de vânzări istorice pentru 2024 și 2025. Acest estimat nu este obligatoriu și poate varia în perioada contractului. Volumul maxim de afaceri sub contract este stabilit la 20% peste cheltuielile prevăzute, ceea ce reflectă incertitudinea privind nivelurile de prețuri viitoare și nevoile.