Finlanda – Servicii de auditare financiară – Savukosken kunnan tilintarkastuspalvelut vuosille 2027-2028 sekä optiovuodet 2029 ja 2030

Comisia de verificare a Consiliului de verificare a comunei Savukosken solicita o ofertă pentru verificarea administrației și a economiei conform articolului 122 din Legea comunelor, pentru anii 2027-2028, inclusiv anii opționali 2029 și 2030. Cererea de ofertă include, de asemenea, următoarele servicii de verificare: •funcțiile de secretar al Consiliului de verificare (aproximativ 15 h) •sprijinul elaborării raportului de evaluare (aproximativ 30 h) Consiliul municipal Savukosken decide privind alegerea societății de verificare a contabilității. Achiziția este o mică achiziție sub pragul național al Legii de achiziții. Achiziția se va realiza printr-o licitație deschisă, publicând cererea de ofertă pe site-ul web al comunei și pe serviciul hankintailmoitukset.fi. Descriere generală Comuna Savukosken organizează servicii conform legii comunale pentru aproximativ 1.000 de locuitori. Activitatea comunei cuprinde servicii administrative și culturale, precum și activități tehnice. În anul 2025, numărul de angajați ai comunei a fost de 58, dintre care 36 erau angajați permanenți. Cea mai mare parte a personalului este în activitatea culturală a comunei. Structura de consorțiul comunei include societățile-fii sub controlul comunei, precum și participările în consorțiile comunale și alte organizații. Balanța de funcționare a comunei în anul 2025 a fost de aproximativ -4.664.000 de euro. Contribuțiile statului și veniturile fiscale au fost de aproximativ 4.968.000 de euro. Rezultatul exercitului a fost un excedent de 31.417 de euro. În bilanțul comunei există un deficit acumulat din ani anteriori de 2.218.363 de euro. Informații suplimentare despre activitatea comunei sunt disponibile pe site-ul web al comunei: https://www.savukoski.fi/ Extensia și conținutul sarcinilor de verificare Durata unei zile de verificare este estimată la 7,5 ore. Extensia verificării conform legii comunei este de 8 zile de verificare pe an. Din acestea, cel puțin patru (4) zile de verificare trebuie să fie efectuate de către auditorul JHT și cel puțin trei (3) zile de verificare de către auditorul JHT responsabil. Consiliul de verificare se întoarce anual de aproximativ 2-3 ori. Auditorul poate acționa ca secretar al Consiliului de verificare, dacă este necesar. Funcțiile de secretar pot include, de exemplu: - pregătirea afacerilor de ședință - sprijinul elaborării listelor de propuneri - redacția și întreținerea procesului-verbal - alte funcții de pregătire și secretariat legate de activitatea Consiliului de verificare Ofertele se solicită pentru următoarele servicii: - verificarea legală (estimare 8 zile de verificare/an) - funcțiile de secretar al Consiliului de verificare (estimare aproximativ 15 ore/an) - sprijinul elaborării raportului de evaluare (estimare aproximativ 30 ore/an) Estimările sunt date pentru comparația ofertelor și nu obligă unitatea de achiziție. Auditorul trebuie să raporteze Consiliului de verificare privind planul de verificare, progresul verificării și observațiile făcute în timpul verificării, conform cerințelor Consiliului. Auditorul trebuie, de asemenea, să participe la ședințele Consiliului de verificare atunci când Consiliul discute rapoartele auditorului sau consideră că prezența este necesară. Conținutul ofertei Oferta se va depune pe formularul anexat cererii de ofertă (Anexă 1). Oferta trebuie să fie prezentată în secțiunea 3 pentru serviciile menționate în cerere, în volumul solicitat. Oferta trebuie să fie prezentată în limba finlandeză. Din ofertă trebuie să reieșe: •prețul anual pentru verificarea legală •prețul zilei de verificare •prețul orar pentru funcțiile de secretar •prețul anual pentru elaborarea raportului de evaluare •informațiile despre auditorul responsabil, competența și experiența •informații despre alți auditori și experiența lor •adresa de e-mail pentru contact Ofertele trebuie să fie prezentate fără TVA și să includă toate cheltuielile de deplasare și alte cheltuieli. Anexele ofertei Oferta trebuie să includă: •ultimul bilanț al societății de verificare •o descriere a sistemului de asigurare a calității •o descriere a procesului de verificare •dovada competenței auditorilor •CV-ul și referințele auditorului responsabil •CV-urile și referințele altor auditori Depunerea ofertei Ofertele trebuie să fie trimise cel târziu la 04.08.2026, ora 12.00, pe serviciul hankintailmoitukset.fi. Oferentul este responsabil să verifice și să înțeleagă cerințele și contextul prezentate în cererea de ofertă. Oferentul nu poate ulterior invoca ignoranța. Oferentul este responsabil, pe baza principiilor contractuale, să fie capabil să acționeze conform ofertei sale. Oferta este obligatorie pentru oferent. Oferentul nu poate mai se retrage din licitație după depunerea ofertelor. Oferta trebuie să fie valabilă cel puțin trei luni de la data de încheiere a licitației. Alte informații suplimentare sunt în anexe.